About this role

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Chefärztin sowie andere Mitglieder der Medizinisch-Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber\*innen, internen und externen Bereichen.

Aufgaben

* Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag
* Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient\*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
* Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick
* Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut\*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat\*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement
* Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich mit
* Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen

Qualifikation

* abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
* Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
* sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

* abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
* attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* bezuschusstes Mittagessen
* Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
* hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432

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