Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Kizuna Personalberatung GmbHDüsseldorf, North Rhine-WestphaliaOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 3 weeks ago

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About this role

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten produzierenden Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**.
Sie schätzen schlanke, digitale Prozesse, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten den gesamten Rechnungs-Lifecycle aktiv mitgestalten?

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du mit deinem Team gemeinsam die operative Verantwortung für den gesamten Lifecycle unseres Mandanten und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.

Aufgaben

* **Eingang & Prüfung:** Digitales Einlesen und Prüfen der Eingangsrechnungen mittels moderner OCR-Erkennung.
* **Digitales Freigabemanagement:** Nachbereitung und Einholung von Rechnungsfreigaben über unsere digitalen Tools.
* **Aktives Nachverfolgen:** Du arbeitest proaktiv: Hakt es bei Freigaben, greifst Du zum Hörer und stimmst Dich direkt mit den internen Ansprechpartnern ab – so stellst Du sicher, dass Fristen eingehalten und Skontovergünstigungen voll ausgeschöpft werden.
* **Verbuchung & Export:** Vorbereitung der geprüften Daten für den Schnittstellen-Export (CSV) und den anschließenden Import in DATEV sowie die ordnungsgemäße Verbuchung.
* **Zahlungsverkehr:** Eigenständige Erstellung und Abwicklung der regelmäßigen Zahlläufe.
* Eigenverantwortliche Abwicklung, Prüfung und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen
* Pflege der Kreditorenstammdaten und Kontenklärung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
* Fundierte Erfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr.
* **Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau** in Wort und Schrift für die tägliche, verhandlungssichere Kommunikation und Abstimmung am Telefon.
* Praktische Kenntnisse mit DATEV sind von Vorteil (**Nice to have**), aber kein Muss – wir arbeiten Dich gründlich ein.
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
* Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Du scheust Dich nicht, zum Telefon zu greifen, um Freigaben und Klärfälle zügig abzuwickeln.
* Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ein gutes Auge für Fristen (Skontooptimierung).

Benefits

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Möglichkeit zum Home-Office (1x/Woche)
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Gezielte Förderung mit Karriereplan
* Diverse Programme für Altervorsorge, Corp. Benefits etc.
* Parkplatz und gute ÖPNV Anbindung
* Hunde willkommen
* Getränke und Obst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!