About this role
- Kalender- & Terminmanagement: Zuverlässige und vorausschauende Verwaltung der Termine unserer Geschäftsführung.
- Reise- & Eventorganisation: Reisemanagement (Buchung von Hotels, Mietwagen, Tickets etc.) sowie Organisation von Meetings und Terminen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Eigenverantwortliches Postfach-Management für die Geschäftsführung.
- Erstellung von Unterlagen: Professionelles Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und diversen Geschäftsunterlagen.
- Empfang & Repräsentation: Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort.
- Compliance-Unterstützung: Aktive Mitwirkung beim Bearbeiten, Pflegen und Verfolgen von Compliance-Richtlinien im Unternehmen.
- Organisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Abwicklung tagesaktueller organisatorischer Aufgaben.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
- Compliance-Verständnis: Erste Erfahrungen oder großes Interesse an Recht, Governance und der Umsetzung von Compliance-Richtlinien
- Hardskills: Sicherer Umgang mit gängigen Cloud-Office-Lösungen (z.B. Google Workspace oder MS 365)
- Softskills: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (auch international) innerhalb der PreZero oder Schwarz Gruppe mit über 500.000 Mitarbeitenden.
- Arbeite in einem motivierten Team - mit einer offenen und kommunikativen Firmenkultur und flachen Hierarchien.
- Unsere weiteren Benefits für euch: Obst- und Gemüsekorb, Betriebsarzt mit Gesundheits- und Impfaktionen, Mitarbeiterevents, Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte), Laptop, Mobiltelefon, Parkplatz uvm.
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet.
Christiane Müller
PreZero Polymers Austria GmbH
Industriezone Ost 5, 9111 Haimburg
Tel.: 0664/780 180 58
E-Mail: [email protected]