About this role
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vollumfängliche Organisation und Reiseplanung von Rennveranstaltungen (vorwiegend Europa) für das Support-Personal der Affalterbach Racing GmbH
- Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Catering – inklusive eventueller Umbuchungen
- Organisation von Akkreditierungen, LKW-Stellplätzen und Zutritten für alle Teammitglieder bei Rennstrecken und Veranstaltern
- Reisevorbereitung unter Einhaltung der jeweiligen Ländervorschriften, um alle erforderlichen Dokumente (z. B. Beantragung von Visa oder anderen Reisedokumenten) vor der Reise zu erstellen
- Verwaltung von Teamkleidung und Tickets für Rennevents und sonstige Veranstaltungen
- Erstellung von Eventablaufplänen für die jeweiligen Mitarbeiter
## Anforderungen:
Befristet Elternzeitvertretung für zunächst 1 Jahr
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Organisation und Planung
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und im Teammanagement, idealerweise im Motorsportumfeld
- Erste Erfahrungen mit BCD Travel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Planungs- sowie Organisationstalent
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Reisebereitschaft sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich