Office Manager for IT Company

About company

Наш клієнт — міжнародна продуктова компанія, що працює з 2018 року та налічує 400+ фахівців в рамках трьох офісів (Київ, Бухарест, Литва) .
Компанія розробляє контент і технологічні рішення для глобальних ринків

Наразі компанія шукає Office Manager в київський офіс (ВДНГ, 400 m2, 25 постійних відвідувачів) який/яка забезпечуватиме безперебійну щоденну роботу офісу.

Основні обов'язки:

- організація щоденної роботи київського офісу біля метро ВДНГ;
- закупівля необхідних офісних товарів, обладнання та інших матеріалів;
- контроль стану офісного обладнання, меблів та інших об'єктів, організація ремонту або заміни за потреби;
- координація роботи клінінгового персоналу та контроль якості прибирання;
- пошук товарів, послуг і постачальників, порівняння варіантів та підготовка пропозицій;
- комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками й підрядниками;
- відправлення та отримання посилок, координація роботи служб доставки;
- організація бізнес-подорожей, включно з бронюванням авіаквитків, готелів і трансферів та підготовкою маршрутів;
- допомога в організації командних заходів та інших офісних активностей;
- організаційна підтримка top management.

Requirements:

- від 2 років досвіду на аналогічній позиції;
- англійська мова на рівні B2;
- сильна письмова та усна українська;
- досвід роботи з Teams, CRM-системами та Excel;
- відмінні комунікаційні навички;
- високий рівень самоорганізації та відповідальності;
- уміння пріоритезувати задачі;
- уміння шукати, аналізувати та структурувати інформацію.

Company offers:

- цікаві та складні задачі та всі необхідні інструменти для їх виконання;
- 21 день відпустки;
- 5 flexible days для особистих потреб;
- 15 оплачуваних лікарняних;
- державні свята відповідно до офіційного календаря;
- індивідуальний benefit limit для підтримки health & wellness потреб;
- щорічний бонус, що залежить від результатів компанії та індивідуальних результатів співробітника.