Koordinator sprememb potiskane ovojnine (m/ž/d) / Artwork Change Coordinator (m/f/d)

Salary Range:
20.650,00 € - 38.350,00 €

Job Description Summary
#LI-Hybrid
Lokacija: Ljubljana, Slovenija

Ste pripravljeni prevzeti ključno vlogo pri zagotavljanju skladnosti in kakovosti embalaže? Kot Koordinator sprememb potiskane ovojnine (m/ž/d) boste odgovorni za procese, ki podpirajo proizvodne lokacije pri vodenju in izvajanju projektov na področju potiskane ovojnine. Vaša naloga bo zagotoviti strokovno znanje, učinkovito koordinacijo in jasno komunikacijo z različnimi deležniki, ob visoki osredotočenosti na kupce. S svojim delom boste prispevali k skladni pripravi in implementaciji potiskane ovojnine, skladno z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji. Vloga vključuje delo v dinamičnem okolju, kjer so potrebni visoka prilagodljivost, učinkovito upravljanje prioritet ter usklajevanje aktivnosti med različnimi funkcijami in trgi. Če iščete dinamično okolje, kjer se natančnost prepleta z globalnim vplivom, je to priložnost za vas.
---------------------
Are you ready to take on a key role in ensuring packaging compliance and quality? As a Artwork Change Coordinator (m/f/d), you will be responsible for processes that support manufacturing sites in managing and executing projects related to artworks. Your mission will be to provide expert knowledge, effective coordination, and clear communication with various stakeholders, while maintaining a strong customer focus. Through your work, you will contribute to the compliant artwork creation and implementation in line with legislation, internal guidelines, best practices, and business objectives. The role involves working in a dynamic environment that requires a high level of adaptability, effective priority management, and coordination of activities across different functions and markets. If you are looking for a dynamic environment where precision meets global impact, this is the opportunity for you.

This role is based in Ljubljana, Slovenia. Novartis is unable to offer relocation support for this role: please only apply if this location is accessible for you.

Job Description

Vaše ključne odgovornosti:

- Upravljanje celotnega procesa potiskane ovojnine od zahtevka do potrjene specifikacije.
- Koordinacija projektov sprememb potiskane ovojnine (tekstovne, tehnične, odprodaje) v skladu z internimi standardi, ob upoštevanju časovnic, prioritet in zahtev različnih trgov.
- Določanje prioritet za pravočasno dobavo potiskane ovojnine proizvodnim lokacijam.
- Zagotavljanje skladnosti z Good Manufacturing Practice (GMP), zakonodajo in internimi predpisi ter upravljanje sprememb.
- Komunikacija in usklajevanje z globalnimi dobavitelji ter deležniki na proizvodnih lokacijah.
- Prepoznavanje tveganj, odstopanj in ozkih grl ter proaktivno usklajevanje ustreznih rešitev.
- Proaktivno poročanje o odstopih in izvajanje korektivnih ter preventivnih ukrepov.
- Implementacija stalnih izboljšav procesov za operativno odličnost in večjo produktivnost.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

- Visokošolska stopnja izobrazbe naravoslovno-tehnične, ekonomske ali druge ustrezne družboslovne smeri.
- Aktivno znanje angleškega jezika.
- Poznavanje orodja Microsoft Office
- Zaželene izkušnje s področja dela s potiskano ovojnino v farmacevtskem ali proizvodnem podjetju.
- Močne komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter sposobnost določanja prioritet.
- Visoka stopnja natančnosti, samostojnosti , proaktivnosti in sposobnosti dela v kompleksnem, hitro spreminjajočem se okolju.

Zaželene izkušnje:

- Izkazan interes in osnovne izkušnje s področja IT in računalniškega programiranja.
- A finiteta do digitalnih orodij, sistemov za upravljanje sprememb ter optimizacije procesov.

Z   izbr anim   kandidatom   bomo   sklenili   delovno   razmerje   za   določen   čas 1 leta   s   poskusno   dobo   6   mesecev .   Prijavo   oddajte   z   življenjepisom   v   slovenskem   in   angleškem   jeziku .

Ugodnosti in nagrajevanje: Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninska shema,   možnost vključitve v kolektivno zdravstveno zavarovanje,    shema nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju   fizičnega   in   duševnega   dobrega   počutja   ter   delovne   obremenitve   ( Polni   življenja ), številne priložnosti za učenje in razvoj.

Preberite   naš   priročnik , da   spoznate   načine , s katerimi bomo spodbujali vaš osebni in profesionalni razvoj: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Predani   smo   raznolikosti   in   vključenosti :   Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Zakaj   Novartis:   Pomagati   bolnikom   in   njihovim   družinam   zahteva   več   kot   le   inovativno   znanost .   Potrebna   je   skupnost   zavzetih   ljudi ,   kot   ste   vi. V   Novartisu   cenimo   sodelovanje ,   podporo   in   navdihovanje   drug   drugega   za   razvoj   prebojnih   terapij , ki   spreminjajo   življenja   pacientov . Ste pripravljeni ustvariti svetlejši prihodnost skupaj z nami? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

---------------------

Key Responsibilities:

- Manage the entire artwork process from request to approved specification.
- Coordinate artwork change projects (textual, technical, phase-out) in accordance with internal standards while taking timelines, priorities, and the requirements of different markets into account.
- Set priorities to ensure timely delivery of high-quality artworks to manufacturing sites.
- Ensure compliance with Good Manufacturing Practice (GMP), legislation, and internal guidelines, including change management.
- Communicate and align with global suppliers and stakeholders at manufacturing sites.
- Identifying risks, deviations, and bottlenecks, and proactively coordinating appropriate solutions.
- Proactively report deviations and implement corrective and preventive actions.
- Drive continuous process improvements to achieve operational excellence and higher productivity.

Essential Requirements:

- University degree in natural sciences, technical, economic, or other relevant social sciences.
- Active knowledge of English language (written and spoken).
- Proficiency in Microsoft Office tools.
- Preferred experience with printed packaging in a pharmaceutical or manufacturing environment.
- Strong communication and organizational skills with the ability to set priorities.
- A high level of accuracy, independence, proactivity, and the ability to work in a complex, fast-changing environment.

Desirable Requirements:

- Demonstrated interest and basic experience in IT and computer programming.
- Affinity for digital tools, change management systems, and continuous process improvement.

We offer   temporary employment for 1 year   with   6 months   of probation period.   Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

Benefits and Rewards: Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme,   possibility of joining collective health insurance   scheme ,   Employee Recognition Scheme,   Expanded   program for the promotion of health in the field of   physical and mental well-being and managing workload   (We ll-being ), Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:   Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Skills Desired
gmp knowledge, HSE Knowledge , Logistics and Transportation Management, Master Data, Operational Excellence, Sap Erp, supply chain management, Supply Planning, Warehouse Management