Jefe/a de Comex

Sobre la empresa

IRONSIDE es una compañía vinculada a la industria del fitness, con una operación regional que involucra distintos mercados de Latinoamérica y una fuerte interacción con proveedores internacionales, operadores logísticos, agentes de carga y actores vinculados al comercio exterior.

Su operación tiene presencia en Uruguay, Chile, México y Argentina, además de operaciones con distribuidores y empresas externas al grupo, lo que implica una gestión regional y coordinada de importaciones, documentación, logística y cumplimiento aduanero.

Sobre la posición

Seleccionamos Jefe de COMEX para liderar y coordinar integralmente las operaciones de comercio exterior del grupo.

La posición tendrá base funcional en Uruguay y alcance regional, siendo responsable de asegurar el correcto flujo de las importaciones, documentación, pagos internacionales, información de productos y cumplimiento aduanero y regulatorio.

El rol tendrá una interacción permanente con proveedores internacionales, freight forwarders, agentes de carga, couriers, operadores logísticos, despachantes/agentes de aduana, distribuidores y diferentes áreas internas de la organización.

Principales responsabilidades

- Gestión de importaciones y operaciones de COMEX
- Coordinar integralmente el proceso de importación, desde la emisión o recepción de la orden hasta la nacionalización y entrega final.
- Gestionar y realizar seguimiento de órdenes de compra internacionales con proveedores.
- Coordinar embarques con proveedores, freight forwarders, agentes de carga, couriers, operadores logísticos y agentes de aduana.
- Supervisar fechas críticas de producción, embarque, tránsito, llegada, liberación aduanera y entrega.
- Mantener una visión actualizada del estado de cada operación por país y proveedor.
- Anticipar posibles riesgos operativos, demoras, errores documentales y restricciones aduaneras.
- Documentación, invoices y pagos
- Recibir, revisar y registrar invoices de proveedores internacionales.
- Validar invoices, packing lists, certificados de origen, BL/AWB y documentación sanitaria, técnica o regulatoria.
- Coordinar internamente la aprobación y registro de invoices.
- Trabajar en conjunto con Finanzas y Tesorería para asegurar que los pagos a proveedores se realicen en tiempo y forma.
- Dar seguimiento a condiciones de pago, vencimientos, anticipos, saldos pendientes y comprobantes.
- Mantener un archivo ordenado y trazable de toda la documentación asociada a las importaciones.
- Gestión de información de productos y proveedores
- Recopilar, organizar y mantener actualizada la información de productos proporcionada por los proveedores.
- Solicitar y validar fichas técnicas, códigos arancelarios, composición, origen, dimensiones, peso, certificaciones y requisitos documentales.
- Coordinar la información necesaria para registros internos, sistemas ERP, procesos aduaneros y cumplimiento normativo.
- Apoyar la correcta clasificación de productos y documentación requerida para cada mercado.
- Cumplimiento aduanero y regulatorio
- Coordinar con agentes de aduana la correcta clasificación arancelaria y el tratamiento correspondiente de cada importación.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos aduaneros, documentales y regulatorios aplicables en Uruguay, Chile, México y Argentina.
- Dar seguimiento a permisos, certificaciones, restricciones, vistos buenos y requisitos especiales asociados a los productos.
- Identificar y anticipar riesgos de multas, demoras, rechazos o costos adicionales derivados de errores documentales o incumplimientos.
- Mantener una comunicación fluida con asesores externos, agentes aduaneros y equipos locales.
- Coordinación regional
- Supervisar las operaciones de COMEX de Uruguay, Chile, México y Argentina, considerando a Uruguay como un eje relevante de la operación regional.
- Coordinar operaciones entre compañías del grupo y operaciones hacia distribuidores externos.
- Gestionar órdenes y documentación tanto para operaciones intercompany como para ventas a terceros.
- Administrar las particularidades operativas y regulatorias de cada país, prestando especial atención a México, dada su mayor complejidad documental y aduanera.
- Preparar reportes sobre el estado de embarques, pagos pendientes, documentos faltantes y riesgos asociados a cada mercado.

Liderazgo y coordinación del equipo

- Supervisar inicialmente a una persona en México vinculada a la operación local de COMEX.
- Realizar seguimiento de tareas, prioridades, cumplimiento de plazos y calidad documental.
- Estandarizar procesos regionales y promover buenas prácticas entre los diferentes países.
- Actuar como punto de escalamiento frente a problemas operativos, documentales o aduaneros.
- Promover el orden, la trazabilidad y la disciplina operativa en la gestión de comercio exterior.
- Control, reporting y mejora continua
- Crear y mantener dashboards y reportes de control de importaciones.
- Medir y reportar indicadores vinculados a tiempos de embarque, nacionalización, costos logísticos, demoras, pagos pendientes y errores documentales.
- Coordinar transversalmente con las áreas de Compras, Finanzas, Operaciones, Logística, Contabilidad y equipos comerciales.
- Apoyar la negociación y revisión de condiciones logísticas con proveedores.
- Mantener actualizados los procedimientos internos de COMEX correspondientes a cada país.
- Identificar y proponer mejoras de procesos, automatizaciones, controles documentales y oportunidades de reducción de costos.
- Brindar soporte a los cierres contables aportando información sobre embarques, invoices, gastos asociados e inventario en tránsito.

Requisitos

- Formación técnica o universitaria en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia
- Experiencia de 3 a 5 años en comercio exterior, importaciones, logística internacional o gestión aduanera.
- Experiencia gestionando importaciones en organizaciones con operación regional.
- Experiencia trabajando con proveedores internacionales, agentes de carga y agentes de aduana.
- Experiencia previa coordinando o liderando al menos una persona o equipos pequeños.
- Se valorará experiencia en operaciones con Uruguay, Chile, México y Argentina.
- Será especialmente valorada la experiencia con operaciones en México, dada su complejidad documental, fiscal y aduanera.

Conocimientos técnicos

- Procesos de importación y nacionalización.
- Manejo de documentación COMEX: commercial invoice, packing list, BL, AWB, certificados de origen, fichas técnicas, pólizas, permisos y documentación regulatoria.
- Conocimiento de Incoterms.
- Clasificación arancelaria y coordinación con agentes de aduana.
- Gestión de pagos internacionales y seguimiento de invoices.
- Control y seguimiento de órdenes de compra internacionales.
- Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio/avanzado.
- Se valorará experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión.
- Inglés intermedio/avanzado, especialmente para la comunicación escrita con proveedores internacionales.

Competencias que buscamos

- Buscamos una persona con un fuerte nivel de organización, planificación y seguimiento, capaz de gestionar múltiples operaciones en simultáneo y priorizar adecuadamente frente a situaciones urgentes.
- Será fundamental contar con:
- Atención al detalle y rigurosidad documental.
- Capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.
- Comunicación clara y efectiva con proveedores, equipos internos y asesores externos.
- Proactividad y sentido de ownership.
- Liderazgo práctico y capacidad de supervisión.
- Orientación a procesos y mejora continua.
- Capacidad para trabajar bajo presión y responder adecuadamente frente a contingencias.

¿Qué esperamos de esta posición?

El éxito del rol estará asociado a lograr una operación de comercio exterior ordenada, trazable y eficiente, asegurando importaciones dentro de los plazos esperados, disminuyendo errores documentales y evitando demoras aduaneras prevenibles.

También será importante garantizar una correcta gestión de pagos a proveedores, mantener información actualizada sobre productos, órdenes y embarques, generar reportes regionales confiables y promover una coordinación fluida entre Uruguay, Chile, México y Argentina.

Modalidad de trabajo

- Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs, presencial.

Llamado abierto a personas con Discapacidad al amparo de lo previsto por la ley número 19.691.

Las personas en situación de discapacidad deberán estar inscriptas en la Comisión Honoraria de la Discapacidad

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