Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

## Stellenbezeichnung
Technische  Projektassistenz / PMO- Assistenz  Dokumentenmanagement (m/w/d)
## Ziel der Position:

Für das Projekt Titan Cuxhaven suchen wir für die Dauer von zunächst einem Jahr eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektassistenz , Informationskoordination und Dokumentenmanagement .

Die Position unterstützt die Projektleitung , das Owner-side PMO-Team und den Document Manager bei der strukturierten Erfassung , Ordnung und Nachverfolgung von Projektinformationen , E-Mails, Dokumenten und offenen Punkten .

Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudenten , Berufseinsteiger , Personen mit abgeschlossenem Studium im technischen Bereich als auch für Bewerber mit technischer Ausbildung und guter organisatorischer Arbeitsweise .

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Sammlung , Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer- Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen
- Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen , Statusübersichten und Nachverfolgungslisten
- Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten , Revisionsständen , Freigabestatus , Verantwortlichkeiten und Fristen
- Unterstützung des Document Managers bei Ablage , Zuordnung , Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten
- Prüfung , ob eingereichte Unterlagen vollständig , korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind
- Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte , Rückfragen , Entscheidungen und Fristen
- Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung
- Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung , Protokollen und Follow-up-Listen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen
- Sicherstellung , dass relevante I nformationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verloren gehen , sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden

Wir suchen keine reine Schreibkraft , sondern eine Person, die Informationen aktiv ordnet , offene Punkte erkennt und konsequent nachhält .

Wichtig sind Genauigkeit , Ausdauer und die Fähigkeit , auch bei vielen parallelen E-Mails, Dokumenten und Rückfragen den Überblick zu behalten . Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Arbeitsweise , Verlässlichkeit und die Bereitschaft , sich in projektspezifische A blage -, Dokumenten - und Kommunikationsstrukturen einzuarbeiten .

Ihr Profil:

- Laufendes  oder  abgeschlossenes Studium im  Bereich  Bauingenieurwesen , Wirtschaftsingenieurwesen , Architektur , Projektmanagement , technisches Management oder vergleichbar

- Alternativ : abgeschlossene  technische  Ausbildung  mit  sehr  guter  organisatorischer  Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in Projektassistenz , Bauprojekten , Dokumentenmanagement , technischer Administration oder PMO von Vorteil
- Sicherer Umgang  mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Gute Excel- Kenntnisse  zur  Pflege von Listen, Statusübersichten , Open-Point-Listen und Dokumentenregistern
- Fähigkeit , Informationen  aus  mehreren  Quellen  strukturiert  zusammenzuführen
- Genauigkeit  bei  Dateinamen , Revisionsständen , Fristen , Verantwortlichkeiten und Statusangaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse  sind von Vorteil
- Interesse an Bau-, Industrie- oder  Infrastrukturprojekten
- Zuverlässige , selbstständige und sorgfältige  Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Einblick in ein anspruchsvolles Industrie- und Bauprojekt
- Praktische  Erfahrung in Owner-side PMO, Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit  Projektleitung , Document Manager, Fachplanern und weiteren  Projektbeteiligten

- Klare Aufgabenstruktur  mit  direktem  Bezug  zum  Projekterfolg
- Möglichkeit , praktische  Erfahrung in der Koordination  technischer  Projektinformationen  zu  sammeln