About this role
**MARTENS & PRAHL** ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.
Unter der Marke **MARTENS** **&** **PRAHL** **Jaspers** vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der **MARTENS & PRAHL** Gruppe.
Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung.
Wir suchen für unser Team am Standort Köln eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist **ab 01.10.2026** **unbefristet** **in** **Voll- oder** **Teilzeit** **zu besetzen**.
Aufgaben
Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem:
* Empfang unserer Gäste
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
* Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
* Lieferantenmanagement
* Organisation Postein- und -ausgang
* Selbstständige Projektarbeit
* Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren
Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an:
* Telefonische Abstimmung von Terminen
* Vorbereitung von Akquiseunterlagen
* Pflege des Akquisekalender
* Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
* Grundkenntnisse in Englisch
* Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen
* Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
Benefits
* Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung
* Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
* Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
* Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
* flexible Arbeitszeiten
* Bezuschussung des Deutschlandtickets
* Jobrad
* Urban Sports
**Sie fühlen sich angesprochen?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin.**
**Arbeitgeberanschrift:**
**MARTENS & PRAHL** Jaspers / Standort Köln
Vor den Siebenburgen 2
50676 Köln
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then
Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170