About this role
Das werden Deine Aufgaben sein
- Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
- Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und übernimmst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.
- Du bereitest regionale Tagungen vor und koordinierst die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefing-Informationen.
- Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen Fragestellungen im Geschäftsstellen-Vertrieb und kümmerst Dich um den internen Zahlungsverkehr.
- Die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen für interne Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
Das bringst Du mit
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
- Erste Kenntnisse im Finanzdienstleistungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
- Erste Erfahrungen bei der Anwendung von KI wünschenswert
- Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
- Innovatives Gesundheitsmanagement - betriebliche Krankenversicherung
- verschiedene Sportangebote
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobTicket & JobRad