Personal assistant

Bij ons draait deze rol om meer dan agendabeheer of administratieve precisie. Jij wordt de spilfiguur die ons executive office vlot laat draaien én tegelijk het team versterkt met jouw expertise in digitale tools. Een unieke combinatie, een dynamische tandem, een rol waarin je elke dag schakelt tussen organiseren, juridisch ondersteunen, coördineren en vooruitdenken. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snel!

Word jij onze nieuwe Personal assistant?

Zo ziet jouw job eruit

Je komt terecht in een team van zes Personal assistants, elk met hun eigen specialisatie. Voor deze rol ligt jouw focus op digitale tools. Samen met je collega’s ondersteun je het hoger management, én fungeer je als een compagnon de route voor alle Liantis-collega’s. Je bent een helpende hand op administratief en organisatorisch vlak .

Jouw takenpakket:

- Als Personal Assistant neem je het volledige agendabeheer van de directeur op, waarbij je proactief plant, prioriteiten inschat en zorgt dat afspraken, deadlines en voorbereidingen tijdig en correct verlopen.
- Je beheert de mailbox van de directeur, filtert binnenkomende berichten en stelt professionele correspondentie op.
- Daarnaast bereid je documenten en communicatie voor, en zorg je voor een nauwkeurig fysiek en digitaal klassement, inclusief de opvolging van de jaarplanning .
- Binnen het PA‑team neem je deel aan de gedeelde beurtrol , waarbij je onder meer de mailbox van het directiesecretariaat opvolgt , inkomende post verwerkt, teamoverleggen notuleert en de voorbereiding van het directiecomité ondersteunt.
- Digitalisering en automatisering staan centraal in de rol. Voorbeelden: de overgang van Knowliah naar SharePoint wordt mee vormgegeven, processen (zoals ISO) worden mee uitgedacht en AI‑toepassingen worden actief geïntegreerd in de dagelijkse werking.
- Binnen het team heerst een cultuur van discretie, vertrouwen en doorzettingsvermogen : je zoekt samen naar oplossingen, ondersteunt collega’s waar nodig en bewaakt een professionele, positieve dynamiek.

Herken je jezelf hierin?

- Een stevige basis in executive support vormt het vertrekpunt: ervaring in directieondersteuning of projectcoördinatie zorgt voor een vlotte instap in deze hybride rol.
- Met jouw uitgesproken talent voor planning en structuur garandeer je dat deadlines, jaarplanningen, publicaties en vergaderflows altijd onder controle blijven.
- Een digitale mindset met goesting voor automatisering zorgt ervoor dat tools zoals SharePoint, O365, Quill en AI‑toepassingen moeiteloos worden omarmd.
- Verder heb je e en positieve, flexibele en nauwkeurige werkstijl. Dat maakt samenwerken met het het PA‑team vanzelfsprekend. Ook wanneer de dag onverwachts langer wordt.
- Een sterke dosis ownership en teamspirit zorgt ervoor dat uitdagingen worden vastgepakt, oplossingen worden gezocht en het team altijd op iemand kan rekenen die mee vooruit duwt.

Word je Personal assistant? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in onze waarden : schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.

Wat wij je bieden

Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.

- Voor je comfort

Je krijgt een aantrekkelijk  loonpakket , dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook  maaltijd- ,  eco-  en  cadeaucheques . En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de  loonbonus  een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het  welzijn  van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.

- Voor je persoonlijke ontwikkeling

Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op  persoonlijke ontwikkeling . Zo krijg je de kans om je  talenten te ontplooien , in een moderne en  professionele werkomgeving  in volle beweging. Met  e-learnings  en  georganiseerde opleidingen.  Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.

- Voor je werk-privébalans

Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met een  glijdend uurrooster  van 38 uur per week.  Telewerken ? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt  32 vakantiedagen  bij een voltijdse tewerkstelling.

Dit is Liantis

Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze  collega's . Onze  compagnon cultuur  staat voor  samenwerken  met een  flexibele ,  mens- en klantgerichte mindset .

Wij geloven in het aanbieden van  oplossingen  die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich  gewaardeerd  en  ondersteund  voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met  enthousiasme  en  trots  kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een  efficiënte  en  kwalitatieve  wijze. Bij alles wat we doen draagt een  persoonlijke  en  geïntegreerde  dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons.

Bij Liantis  engageren  we ons om een werkplek te bieden waar  iedereen  zich thuis voelt en waar jouw  welzijn  en professionele  groei  voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan  246.000  klanten?  Solliciteer dan via bovenstaande knop ! Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via [email protected] of 0497 91 78 87.

Meer informatie over wie we zijn? Bezoek  liantis.be .

Ontdek de kansen, voel de sfeer: onze vacatures in beweging!