Werkstudent (m/w/d) Office Management

Desch Digital GmbHHamburg, Free and Hanseatic City of HamburgOn-siteFull-timeListed 2 weeks ago

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About this role

**Was macht die Desch Digital?**

Die Desch Digital GmbH ist eine digitale Unternehmensberatung, die Steuerkanzleien effizienter, moderner und profitabler macht. Dutzende Kanzleien in ganz Deutschland arbeiten bereits mit uns.

**Was dich bei der Desch Digital erwartet:**

* **Intensive, persönliche Einarbeitung:** Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding. Deine ersten Wochen sind darauf ausgelegt, dir alle Werkzeuge und Kenntnisse für einen starken Start zu geben.
* **Zentrales Office:** Unser Büro findest Du zentral gelegen in Barmbek-Süd, perfekt angebunden an den öffentlichen Nahverkehr. Solltest Du lieber mit dem Auto zur Arbeit kommen, steht Dir ein eigener Parkplatz zur Verfügung.
* **Team-Events:** Mit den besten Team-Events fördern wir den starken Zusammenhalt untereinander. Egal ob Top-Golf, After-Work-Partys oder Segeln auf der Alster: Es steht immer etwas an.
* **Feedback-Kultur:** Feedback wird aktiv gefördert, geschätzt und in unsere Prozesse integriert. Du hilfst uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen.

Aufgaben

* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)
* Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten
* Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
* Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens
* Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen

Qualifikation

* Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch