Administrativo/a junior de Operaciones y Mejora de Procesos B2B

¿Te gusta el mundo administrativo, tienes una mentalidad analítica y disfrutas buscando nuevas formas de hacer las cosas de manera más sencilla, rápida y eficiente?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a junior de Operaciones y Mejora de Procesos B2B para reforzar nuestro equipo B2B.

La persona seleccionada dará soporte a diferentes procesos administrativos relacionados principalmente con Administraciones Públicas y clientes empresa , pero buscamos algo más que una mera ejecución de estas tareas. Queremos incorporar a una persona capaz de analizar cómo trabajamos actualmente, detectar oportunidades de mejora y transformar y hacer más eficientes nuestros procesos .

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Tu misión será garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos del área y, al mismo tiempo, analizar, mejorar y transformar la forma en la que los realizamos .

Buscamos que puedas entender cada proceso de principio a fin, identificar tareas manuales, repetitivas o poco eficientes y proponer nuevas formas de trabajar.

El objetivo será conseguir una operativa cada vez más sencilla, escalable y eficiente , siendo capaz de gestionar un mayor volumen de trabajo optimizando al máximo los recursos disponibles.

🧾 ¿Qué harás en tu día a día?

Entre tus principales funciones estarán:

- Gestión de procesos administrativos B2B: ejecución y seguimiento de diferentes operativas relacionadas principalmente con Administraciones Públicas y empresas, como documentación, facturación electrónica, pagos a 30 días, cobros, incidencias administrativas, contratos menores o licitaciones.
- Análisis y mejora de procesos: revisión de la forma en la que se realizan actualmente las tareas, identificando puntos de fricción, trabajos manuales, duplicidades y oportunidades para simplificar la operativa.
- Optimización de herramientas y formas de trabajo: utilización de las herramientas disponibles y propuesta de nuevas soluciones digitales que permitan trabajar de una manera más eficiente, estructurada y escalable.
- Gestión y resolución de incidencias: seguimiento de operaciones, contacto con clientes, organismos y equipos internos para resolver bloqueos y garantizar que los diferentes procesos administrativos se completen correctamente.
- Documentación y estandarización: creación y actualización de procedimientos que permitan convertir las mejoras realizadas en procesos claros, replicables y fáciles de mantener.

🔎 ¿Qué buscamos?

- Experiencia previa, en gestión administrativa, operaciones, back office o funciones similares .
- Una persona con capacidad analítica y visión de procesos , que no se limite a ejecutar una tarea, sino que se pregunte cómo puede hacerse mejor.
- Experiencia o interés demostrado en el uso de Inteligencia Artificial, automatización y herramientas digitales aplicadas al trabajo diario .
- Capacidad para identificar tareas repetitivas o ineficientes y plantear soluciones que permitan reducir trabajo manual, tiempos de gestión y errores .
- Persona proactiva, curiosa y resolutiva , con iniciativa para investigar nuevas herramientas y nuevas formas de trabajar.
- Capacidad para entender procesos de principio a fin, organizar información y trabajar con diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel , y facilidad para aprender nuevas aplicaciones y entornos digitales.
- Se valorará experiencia con herramientas de automatización, Inteligencia Artificial, ERP, herramientas no-code/low-code o soluciones similares , independientemente de cuáles hayas utilizado hasta ahora.
- Se valorará experiencia previa relacionada con Administraciones Públicas, facturación electrónica, clientes empresa, contratos menores o licitaciones , aunque no será un requisito imprescindible.
- Actitud colaborativa y capacidad para trabajar con diferentes departamentos para implantar mejoras y resolver incidencias.
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

¿Qué ofrecemos?

💻 Trabajo híbrido. Con visitas periódicas al HQ en Alhama de Murcia.

💸 Salario de entrada: 20.500€ salario bruto anual .

⌚ Horario flexible, teniendo en cuenta los horarios de actuación del área y el resultado a entregar.

📈 Desarrollo personal. Invertimos en formación general (para todo el equipo) y específica (para ti). Nuestro objetivo es que sigas creciendo.

🧑‍🤝‍🧑Retribución flexible (cheque restaurante, formación, escuela infantil, seguro médico…).

🔖 Descuento en tus compras en PcComponentes y otros comercios (viajes, consumo general, estilo de vida…).

🧠 Programa de bienestar personal y emocional . Donde podrás acceder a un servicio de atención psicológica online, confidencial en el momento que lo necesites, así como programas de ejercicios y chats de consulta médico, legal y veterinario.