About this role
Wir sind eine dynamische Influencer-Marketing-Agentur und entwickeln Kampagnen für bekannte Marken und spannende Creator:innen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die bereits während des Studiums echte Verantwortung übernehmen möchte.
Bei uns bist du nicht nur unterstützend dabei: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und sorgst dafür, dass Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge zuverlässig bearbeitet und nachgehalten werden.
Aufgaben
* Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Kunden.
* Du überwachst offene Rechnungen und kontrollierst Zahlungseingänge.
* Du hältst vereinbarte Follow-ups und Zahlungsfristen zuverlässig nach.
* Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
* Du pflegst Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten sorgfältig.
* Du stimmst dich eigenständig mit unserem Projektmanagement und der Geschäftsführung ab.
* Du unterstützt dabei, unsere kaufmännischen Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
* Perspektivisch übernimmst du eigenständig Verantwortung für definierte Kunden und Projekte.
Qualifikation
* Du bist in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben.Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig.
* Du gehst verantwortungsbewusst mit Zahlen, Fristen und vertraulichen Informationen um.
* Du kannst Aufgaben selbstständig priorisieren und konsequent nachhalten.Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du bist sicher im Umgang mit Excel beziehungsweise Google Sheets.Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Finance oder kaufmännischer Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
* Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern früh Verantwortung übernehmen.
Benefits
Echte Verantwortung statt klassischer Werkstudentenaufgaben
* Direkter Einblick in die kaufmännischen Prozesse einer wachsenden Agentur
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement
* Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
* Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
* Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
* Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
* Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium