About this role
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion , l’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux.
Vos missions, si vous les acceptez :
L’Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :
• Collabore à l’élaboration des propositions commerciales :
o En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..)
o Crée le dossier de vente dans les outils internes
o Etudie les disponibilités, calcule les performances
o Edite et met en forme la proposition commerciale et l’envoie au commercial
• Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente :
o Pose les options, suit leur validation et les arbitrages
o Après accord du client, fait les demandes de blocages
o Edite le bon de commande et l’envoie au client et suit le retour
o Génère la demande d’affiches et la commande PRINT le cas échéant
o Envoie les spécificités techniques pour le Digital
o Fait les écarts réseaux
o Envoie la liste définitive sur demande du client
o Envoie le bilan de diffusion
o Prépare les éléments de facturation
La durée initiale du CDD est de 4 mois et demi.
🔍 Ce que nous recherchons :
• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum
• Bon relationnel
• Rigueur et autonomie
• Réactivité
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...)
• Nécessité de s’approprier les outils internes
🤝 Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l’égalité des chances et de la non‑discrimination.
Nos étapes de recrutement
✔️ Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement
✔️ Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre
✔️ Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant
✔️ Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines
✔️ Proposition aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.
Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées.