About this role
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Administracji HR
W Flügger wierzymy, że dobra organizacja zaczyna się od ludzi. Dlatego szukamy osoby, która zadba o to, żeby sprawy kadrowe naszych pracowników były prowadzone sprawnie, terminowo i z uważnością. W tej roli będziesz także wspierać proces wynagrodzeń i stopniowo rozwijać swoje kompetencje w tym obszarze.
Jeśli lubisz pracę, w której liczą się dokładność, dobra organizacja i kontakt z ludźmi, a pytania dotyczące umów, urlopów czy czasu pracy nie są Ci obce - dobrze odnajdziesz się w naszym zespole.
Co będziesz robić?
- Prowadzić bieżącą administrację kadrową, w tym przygotowywać dokumenty pracownicze i dbać o ich zgodność z prawem pracy
- Administrować systemami HR i ewidencji czasu pracy oraz rozliczać czas pracy, urlopy i nieobecności
- Wspierać proces naliczania wynagrodzeń, przygotowując i weryfikując dane płacowe, w tym dotyczące nadgodzin
- Współpracować z payroll, księgowością i zespołem People & Culture przy obsłudze pracowników oraz usprawnianiu procesów HR
- Odpowiadać na pytania pracowników i managerów dotyczące kadr, wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów i benefitów
- Przygotowywać raporty, dane i dokumentację dla ZUS oraz innych instytucji
- Wspierać administrację benefitami oraz przygotowywanie materiałów dotyczących prawa pracy
Czego szukamy?
- Doświadczenia w obszarze kadr i administracji HR
- Dobrej znajomości polskiego prawa pracy, szczególnie w zakresie czasu pracy, urlopów i dokumentacji pracowniczej
- Znajomości MS Excel i swobody w pracy z danymi na poziomie zaawansowanym
- Praktycznej znajomości procesów związanych z wynagrodzeniami – nie musisz być ekspertem od naliczania płac, ale ważne jest dla nas zrozumienie procesu i chęć rozwoju w tym kierunku
- Doświadczenia w pracy z systemami HR, kadrowymi lub systemami ewidencji czasu pracy
- Dużej dokładności i dobrej organizacji pracy
- Samodzielności i umiejętności priorytetyzowania zadań
- Umiejętności jasnego i przystępnego odpowiadania na pytania pracowników i managerów
- Komunikatywnej znajomości języka angielskiego, która pozwoli Ci na swobodną współpracę z międzynarodowym zespołem
Co oferujemy?
- Pełen etat - pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy
- Wynagrodzenie w zakresie 9,000-10,500 PLN brutto miesięcznie
- Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie wypoczynku, ubezpieczenie na życie oraz zniżki pracownicze
- Pracę w międzynarodowym i wspierającym zespole
- Pracę hybrydową – 1 dzień pracy zdalnej w tygodniu
- Komfortowe biuro
- Bezpłatny parking
- Świeże owoce i warzywa każdego dnia
- Własną kantynę z domowymi posiłkami
- Płaską strukturę organizacyjną
- Elastyczne godziny pracy