Student HR & Office

✔ Discreet ✔ Nauwkeurig ✔ Praktisch

Bij Phished maken we cybersecurity menselijk. Ons AI-gedreven platform combineert security awareness training met zero-trust bescherming voor e-mail en browser, zodat organisaties veiliger worden zonder hun mensen af te schrikken. Want daar geloven we in: mensen begeleid en bescherm je, je wijst ze niet met de vinger. Vandaag vertrouwen meer dan 6.500 organisaties en 2 miljoen gebruikers wereldwijd op ons.

Ons People-team houdt de organisatie achter dat platform recht: aanwerving, onboarding, personeelsadministratie en het kantoor zelf. Als jobstudent People draai je mee in de dagelijkse gang van zaken van het HR- en Office-team, vanuit ons kantoor in hartje Leuven.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.

Wat zijn je taken?

- HR-administratie voorbereiden en opvolgen
- Onboardings klaarzetten: materiaal, accounts, welkomstpakket en de planning van de eerste werkdag.
- Onze HR-documentatie en procedures in Notion nalezen, aanvullen en op orde houden.
- Het kantoor doen draaien: leveringen, voorraad, bezoekers en de praktische kant van de werkplek.
- Bijspringen op teamevents en personeelsactiviteiten, en af en toe een facilitaire klus opnemen.

Requirements

Wat verwachten we van jou?

Must-haves

- Je bent ingeschreven als student en kan werken met een studentenovereenkomst.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands én het Engels , spreken en schrijven: onze interne communicatie loopt in het Nederlands, onze medewerkersdocumentatie in het Engels.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie - je werkt met personeelsdossiers.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en houdt het overzicht over veel kleine taken naast elkaar.
- Je hebt een flexibele mentaliteit en laat ons op tijd iets weten wanneer je ergens tegenaan loopt.
- Je bent voor een langere periode beschikbaar, 1 à 2 dagen per week, ook tijdens het academiejaar.
- Je bent bereid af en toe mee te helpen op een event of een facilitaire klus op te nemen.
- Je kan werken vanuit ons kantoor in Leuven.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Nice-to-haves

- Je pikt digitale tools snel op (Microsoft 365, Notion).
- Je werkt al met AI-tools en LLM's, of je staat te popelen om ermee te leren werken.
- Interesse in HR, people operations of office management.

Je studierichting maakt niet uit: we kijken naar hoe je werkt, niet naar wat je studeert.

What's in it for you?

- 🌱 Een studentenjob waarin je meedraait , niet toekijkt: echte dossiers, echte deadlines, echte feedback.
- 🤝 Een klein People-team met korte lijnen. Je vraag wordt vandaag beantwoord, niet volgende week.
- 🚀 Je eigen Claude-licentie en de training om er meteen mee aan de slag te gaan. Werken met AI is bij ons geen extraatje, maar een vast onderdeel van ons proces.
- 🏠 Kantoor in het centrum van Leuven , op wandelafstand van het station. 1 à 2 dagen per week, in overleg met je lessenrooster.
- 💰 Een studentenovereenkomst met een correcte verloning. De concrete cijfers bespreken we graag in het gesprek.