Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge einschließlich der Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
- Abwicklung von Exportprozessen unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Unterstützung bei Importprozessen
- Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen in allen Fragen des nationalen und internationalen Versands sowie bei zollrechtlichen, export- und importbezogenen Fragestellungen
- Prüfung und Erläuterung erforderlicher Versand-, Export- und Zolldokumente sowie Unterstützung bei der korrekten Ermittlung von Warennummern, Ursprungsnachweisen und Ausfuhrpapieren
- Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern sowie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Versand- und Transportlösungen sowie Beratung zu Lieferbedingungen, Incoterm und länderspezifischen Anforderungen
- Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Versand- und Zolldokumentationen
- Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Zollprozessen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Außenhandelsprozesse
- Mitarbeit bei Reklamationen, Rückfragen und Sonderversendungen sowie Klärung von Sonderfällen, z. B. bei Expresssendungen, Gefahrgut oder Ausfuhrbeschränkungen
- Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumenteninkasso-Geschäften
- Handling von versandrelevanten Bestellungen
- Prüfung sowie Freigabe von versandrelevanten Rechnungen
- Rechtssichere Archivierungen sämtlicher Handelsdokumente
- Einholung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen
- After-Delivery-Service/Reklamationsbearbeitung sowie Abwicklung von Transport- und Versicherungsschäden

Requirements

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Berufserfahrung von min. 3 Jahren im Versand und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung sowie im Zollrecht
- Sicherer Umgang mit Micorsoft-Office-Tools
- Sicherer Umgang mit Versand- und Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt in AMS.ERP und Format-Iveas
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kenntnisse in ATLAS oder anderen Zollsystemen wünschenswert
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen?

- Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt
- Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen
- Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf
- Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur
- Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung
- Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits & Job Rad
- Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle