Spezialist Administration Control Tower Direct Load Europe (m/w/d)

Hellmann Worldwide LogisticsOsnabrück, Lower SaxonyOn-siteFull-timeStaff, 8–12 yearsListed 1 week ago

Apply now

About this role

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. 
For the better. Together.

Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit.

Die Position kann deutschlandweit oder im europäischen Ausland besetzt werden.

Über den Job

- Du arbeitest aktiv im Control Tower Direct Load Europe
- Kunden- und Partnerbetreuung im Bereich Landverkehre
- Koordination der Transportsteuerung zwischen Kunden und Hellmann-Niederlassungen in ganz Europa
- Erfassung und Bearbeitung von Sendungen und Aufträgen als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde und den Dispositionseinheiten
- Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen
- Proaktive Überwachung und Reporting von Sendungen
- Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Kundenanfragen und Reklamationen
- Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen und Transportdienstleistungen

Über Dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), idealerweise mit erster Berufserfahrung im Landverkehr
- Erste Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Customer Service von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten auf Deutsch und Englisch gegenüber Kunden und Partnerunternehmen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Sorgfalt und hohes kaufmännisches Bewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook und idealerweise Anwenderkenntnisse mit gängiger Speditionssoftware
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Über unsere Vorteile

- Hellmann Spirit:  Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
- Work-Life-Integration:  Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Finanzielle Zusatzleistungen:  Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
- Gesundheit & Wohlbefinden:  Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching,
- Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine
- Familie:  Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
- Fachliche & persönliche Entwicklung:  Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
- Mobilität:  Zuschuss zum Deutschlandticket, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY!

Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter.

Christina Osmers
+49 (1512) 0341062