Stage - Event & Workplace

À propos de l’équipe ✨

Au cœur du réacteur, l’activité de l'équipe People revêt un caractère stratégique et central. Elle a notamment pour enjeu d’épauler la direction d’Ornikar, d’accompagner les enjeux business à travers des actions et décisions RH éclairées.

L'équipe People est structurée autour de 4 pôles :

- Le pôle Talent Acquisition, qui a pour mission d'attirer et recruter les meilleurs candidats pour Ornikar
- Le pôle People Ops & Development, qui garantit une expérience employé optimale
- Le pôle Talent Management, qui s'occupe de la performance et du développement de nos talents
- Le pôle Workplace & Events, qui s’occupe de la vie au bureau et de l’organisation de nos différents événements d’entreprise

Nous recherchons un·e stagiaire Event & Workplace 🚨

Aux côtés de notre Event & Worplace Specialist , vous serez le point d’ancrage de la vie de bureau : garant·e du bon fonctionnement des espaces, de l’accueil, de la sécurité et de la convivialité au quotidien.

En véritable chef·fe d’orchestre, vous contribuerez à faire des bureaux un lieu vivant, efficace et inspirant , tout en pilotant la logistique et les événements qui rythment la vie collective de l’entreprise.

Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive , qui aime autant résoudre les petits détails du quotidien que concevoir des moments qui rassemblent.

Tes missions 🎯

- Participer à la gestion opérationnelle et au suivi des locaux : assurer la supervision quotidienne des bureaux (fournitures, accès, accueil), gérer les imprévus et coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation (notamment pour les sites d'Ornikar et En Voiture Simone).
- Organiser et coordonner les événements internes : effectuer le sourcing de prestataires, de lieux et d’activités pour les afterworks, célébrations et teambuildings, tout en veillant au respect des contraintes logistiques.
- Contribuer à l’harmonisation de l’expérience collaborateur : participer à la standardisation de la vie de bureau entre les différents sites et développer des partenariats locaux (hôtels, réductions de proximité) pour proposer une expérience employé de qualité.
- Aider à la structuration et la simplification des process : appuyer la manager sur les procédures opérationnelles du quotidien (onboarding/offboarding logistique, suivi administratif des prestataires).
- Animer la communication sur la vie de bureau : relayer les informations relatives aux locaux et aux événements via les outils internes (Notion, écrans dynamiques).

Le processus de recrutement 📞

- Premier échange  : un premier entretien avec Alice . L’objectif : mieux comprendre votre parcours, vos motivations, et vous présenter Ornikar et le poste.
- Entretien métier  : une discussion approfondie sur le poste, vos expériences et les enjeux de l’équipe, avec Justine, Event & Workplace Specialist .
- Étude de cas ou test technique  : un exercice concret pour vous projeter dans le quotidien du poste.

Et ensuite, bienvenue chez Ornikar 💜

Pourquoi rejoindre Ornikar ? 💡

- Tu rejoindras la première auto-école de France , une scale-up engagée dans la mobilité et la sécurité routière . Nous accompagnons nos utilisateurs à toutes les étapes de leur vie - du code et du permis à l'assurance - pour favoriser l'autonomie des jeunes et leur permettre de gagner en confiance.
- Tu évolueras dans une culture où l'initiative, l'audace et la progression collective sont encouragées à tous les niveaux.
- Tu bénéficieras d'une réelle autonomie et de la confiance de ton équipe pour concrétiser tes idées et porter tes projets.
- Tu contribueras à des produits et services à fort impact, qui accompagnent nos utilisateur·rice·s vers plus d'autonomie et simplifient leur quotidien.

Tes expériences et tes compétences 📝

- Tu es actuellement en études supérieures et à la recherche d’un stage d’une durée de 4 à 6 mois.
- Tu justifies d’une première expérience réussie sur des missions opérationnelles ou d’organisation événementielle où tu as fait preuve de réactivité et du sens du service.
- Tu es reconnu·e pour ton excellent relationnel, ta posture positive et ton aisance à échanger aussi bien avec les équipes internes qu’avec des prestataires externes.
- Tu fais preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’autonomie dans l’exécution de tes tâches au quotidien.
- Tu apprécies les environnements en mouvement, aimes être sur le terrain et sais gérer les imprévus avec pragmatisme et disponibilité.
- Tu es à l’aise avec les outils digitaux du quotidien (outils collaboratifs, communication interne) et possèdes une très bonne expression écrite et orale en français.

Ce que nous offrons 🎁

🏢 Votre environnement de travail

- Des bureaux parisiens lumineux avec un accès à un grand jardin.
- Une vie de bureau active, ponctuée d'événements réguliers (AfterRoads, Summer Party, Christmas Party, Q-Launch).
- Des corbeilles de fruits de saison livrés quotidiennement, ainsi qu'un bar à snack avec oléagineux et boissons à disposition.

💼 Vos avantages

- 1 jour de congé par mois
- Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 45,40€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par Ornikar
- Un abonnement sport et bien-être Gymlib
- Un code de réduction de 25% à partager à tes proches qui veulent passer le permis
- Des centaines de réductions et avantages via Leeto , partenaire de notre Comité Social Économique
- L'accès à notre plateforme éducative Edflex pour continuer à vous former en parallèle de votre activité chez nous

Un engagement fort pour un recrutement équitable 🤝

Chez Ornikar, nous prônons un recrutement inclusif garantissant l’égalité des chances pour toutes et tous. À l’image de notre permis de conduire accessible à toutes et à tous, nous sommes convaincu·e·s que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont essentielles à notre réussite.

Nous faisons évoluer en continu nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formé·e·s à la prévention des biais inconscients et mènent des entretiens structurés.

Nous invitons tous les candidat·e·s, même si vous ne répondez pas à tous les critères, à postuler en toute confiance. Chaque candidature est examinée avec la même attention, directement par une personne, sans intervention de l’intelligence artificielle.

Besoin d’un aménagement spécifique ? : indique-le dès le début du processus afin que nous puissions mettre en place les adaptations nécessaires dans les meilleures conditions.

Autorisations administratives : si tu as besoin d’une autorisation de travail en France, merci de nous en informer rapidement afin d’anticiper les démarches administratives employeur et te permettre de commencer avec nous au plus tôt.