Referent der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Das wünschen wir uns von Dir:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre / im Bau-/Ingenieurwesen (Bachelor- und/oder Master-Abschluss) oder ein vergleichbares Studium

- Wohnungswirtschaftliche Zusatzqualifikation (z.B. Immobilienkaufmann/-kauffrau)

- Mehrjährige Berufserfahrung

- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit

- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Planungsverständnis

- Souveränität, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

- Teamfähigkeit, Kooperationsstärke, konzeptionelle Stärke und analytisches Denkvermögen

- Belastbarkeit und Flexibilität

- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

- Integrität, Loyalität und Verschwiegenheit

- Sehr gute Prozesskenntnisse

Wir bieten Dir:

- Vergütung : Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie eine Erfolgsbeteiligung und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

- Urlaub : 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft

- Arbeitszeiten : Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben

- Gesundheit : Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement

- Weiterentwicklung : Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen

- Kultur : Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)

- Beruf & Familie : Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u. a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung

- Wohnen, wo das Herz schlägt : Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer Vivawest-Wohnung

- Weitere Benefits : Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Vorsitzende der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Hierzu wirst Du ausgewählte fachliche Themen eigenverantwortlich bearbeiten und fortentwickeln sowie in Abstimmung mit den relevanten (Fach-)Bereichen koordinieren.

- Du unterstützt die Vorsitzende der Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft

- Du koordinierst und steuerst definierte konzernweite Vorhaben

- Du erstellst in Zusammenarbeit mit den (Fach-)Bereichen Analysen, Briefings, Kommentierungen, Stellungnahmen, Präsentationen und Reden für die Vorsitzende der Geschäftsführung

- Du bereitest Sitzungen im Zusammenhang mit externen Mandaten der Vorsitzenden der Geschäftsführung vor

- Du bereitest Termine mit Vertretern aus Politik und Verbänden vor und begleitest diese bei Bedarf

- Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest eigenständig an deren Umsetzung

- Du arbeitest vertrauensvoll mit nahezu allen Fachbereichen sowie vielfältigen externen Schnittstellen zusammen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.

Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wende Dich gerne direkt an unsere Recruiterinnen und Recruiter:

Dustin Tißen
Telefon: 020938013339

Bewerbungsfrist: 23.09.2026

Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.