About this role

Deine Aufgaben

- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen

- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz

- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen

- Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung

- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen

- Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.

- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.

- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.

- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.

- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.

- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.