About this role
Zusammenfassung der Position
Die Position unterstützt den Sales & Marketing Manager sowie den Office Manager bei administrativen, organisatorischen und marketingbezogenen Aufgaben, einschließlich Materialverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Datenpflege und Bürokoordination.
## Wesentliche Aufgaben
- Unterstützung des Manager of Operations and Marketing DACH bei der Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen (z.B. Erstellen und Versenden von Werbebriefen)
- Unterstützung des Office Managers bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bestandsführung, -kontrolle (z.B. Geschäftspapier, Werbematerial) und Organisation der Nachbestellung
Anforderungen
- Versand angeforderter Arbeitsmaterialien, Unterlagen, Zertifikate, Broschüren etc. an Kunden und Außendienst, sowie Versand von Mailings und Rückantworten inklusive Pflege der dazugehörigen Adressdatei
- Aktualisierung und Druckauftrag zur Vervielfältigung von Dokumenten nach Druckfreigabe
- Unterstützung bei der Kommunikationsstrategie
- Pflege und Aktualisierung der physischen Marketingmaterialien im Büro
- Bestellungen von Büro-, Betriebs- und Verpackungsmaterial
- Erstellung von Marketingmaterialien in Bezug auf den kreativen Teil
- Unterstützung bei Kongressorganisation (z.B. Hotelbuchungen, Veranstaltungsorganisation, Booth-Management, etc.)
- Postbearbeitung
- Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Pflege von internen Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Ausführung von Teamevents