About this role
En OCA Global trabajamos cada día para construir un entorno industrial y socioeconómico más seguro, sostenible y eficiente. 🌍
Como Administrativo/a de Gestión y Pedidos , serás una pieza estratégica en la operativa diaria de nuestra delegación. Tu trabajo no consistirá únicamente en tramitar documentos; serás la persona clave que coordine la entrada de pedidos y la comunicación directa con nuestros inspectores reglamentarios, asegurando que los servicios técnicos se ejecuten con máxima precisión, agilidad y rigor. 🎯
🚀 Tus Misiones e Impacto
- Gestión y control integral de pedidos: Recibirás, registrarás y realizarás el seguimiento exhaustivo de los pedidos de nuestros clientes, garantizando que todo el flujo administrativo se complete sin errores ni demoras. 📦
- Coordinación con inspectores reglamentarios: Serás el enlace directo y resolutivo entre el área de gestión y el equipo de inspección técnica, organizando la información necesaria para que la actividad en campo fluya con total agilidad. 🤝
- Criterio analítico y control documental: Revisarás y verificarás expedientes administrativos y facturación asociada a los proyectos, aplicando tu capacidad crítica para detectar descuadres y optimizar los procedimientos. 📊
- Iniciativa en la resolución de incidencias: Identificarás cuellos de botella en la operativa diaria y aportarás soluciones proactivas, simplificando el trabajo en momentos de elevado volumen. 💡
👤 ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
No buscamos un checklist inalcanzable, sino a una persona con las herramientas idóneas para disfrutar y triunfar en este rol:
- Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación equivalente en gestión, que te aporte la base analítica y contable necesaria para comprender el impacto económico de cada pedido. 🎓
- Criterio analítico e iniciativa propia: Valoramos la proactividad para tomar decisiones operativas del día a día, organizar prioridades y resolver dudas con autonomía. 🧠
- Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERPs tipo SAP o similar): Necesitarás desenvolverte con fluidez digital para manejar volúmenes altos de información con rigor y precisión. 💻
- Habilidades de comunicación y trato interpersonal: Imparcial y fluida, clave para coordinar tareas a diario con los inspectores reglamentarios y los clientes. 💬
- Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès: La proximidad al centro de trabajo es un factor clave para asegurar tu comodidad y equilibrio personal. 📍
¿Qué te ofrecemos? 💼
- Estabilidad laboral: Contrato indefinido y jornada completa desde el primer día.
- Horario flexible: Lunes a jueves de 8:30h a 18h. Viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h . Además de 9 semanas de jornada intensiva en verano. ⛱️ También damos la Nochebuena y Nochevieja libres.🍇
- Crecimiento profesional: Formación continua y oportunidades de desarrollo dentro de la compañía.
- Entorno colaborativo: Ambiente dinámico y orientado al trabajo en equipo.
- Impacto social: Formarás parte de una empresa comprometida con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
- Retribución flexible: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, seguro de salud, cheque guardería y formación, para que adaptes tus beneficios a tus necesidades.
🌍 Sobre nosotros:
En OCA Global, somos un organismo de control independiente altamente cualificado, autorizado en todos los campos reglamentarios. Nuestros servicios garantizan que las instalaciones, equipos, materiales y activos de nuestros clientes cumplen con los más altos estándares de calidad y seguridad.
🔗 Conoce más sobre nosotros en www.ocaglobal.com .
📩 ¿Te interesa esta oportunidad?
Envía tu candidatura y analizaremos tu perfil en detalle. ¡Nos encantará conocerte y explorar tu futuro con nosotros!
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