Especialista de Cuentas por Pagar

Para Skechers Chile buscamos ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR.

Objetivo
Garantizar el registro preciso, seguimiento oportuno y pago puntual del 100% de las facturas de proveedores, asegurando exactitud, cumplimiento normativo y controles internos sólidos a lo largo de todo el ciclo de Cuentas por Pagar mediante el uso de Oracle Cloud Financials (OCF).

Gestión y Registro de Facturas

- Recibir, validar e ingresar facturas de proveedores en Oracle Cloud (OCF), de forma manual o mediante importación masiva (FBDI / hoja de cálculo).
- Verificar que cada factura contenga datos correctos: número de factura, fecha, monto, unidad de negocio, proveedor y estatus contable.
- Gestionar la corrección de errores de importación y resolver excepciones mediante el reporte   Payables Exceptions Listing .
- Iniciar y monitorear el   Flujo de Aprobación de Facturas (Invoice Approval Workflow) .

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Ejecución y Monitoreo de Pagos

- Procesar las   Solicitudes de Proceso de Pago (PPR)   para garantizar la ejecución oportuna de los pagos.
- Monitorear el   Panel de Pagos de Oracle (Oracle Payment Dashboard)   para identificar pagos pendientes, rechazados o en retención.
- Gestionar pagos únicos a través del proceso   One Time Payment (FBDI) .
- Coordinar con el equipo de   Tesorería   para asegurar la disponibilidad de fondos y la correcta transmisión de pagos al sistema bancario.

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Control y Seguimiento de Facturas

- Ejecutar periódicamente el reporte   SKX Payables Invoice Register   para verificar que el 100% de las facturas estén registradas, validadas y correctamente contabilizadas.
- Generar y revisar el reporte   SKX FA Invoice Control Report   para identificar facturas sin pagar o con estatus contable pendiente.
- Monitorear facturas en   retención (Hold)   y gestionar su liberación oportuna.
- Realizar   conciliaciones   entre las facturas registradas en OCF y los documentos fuente ( COMPASS, Lucernex, EDICOM ).

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Reportes e Indicadores Clave (KPIs)

- Elaborar periódicamente los reportes de   Antigüedad de Saldos de Proveedores   y de   Auditoría de Pagos por Número de Voucher .
- Reportar al supervisor los siguientes KPIs: Tasa de registro de facturas
- Facturas en retención
- Cumplimiento de plazos de pago

Coordinación con Partes Involucradas

- Colaborar con proveedores para resolver discrepancias en facturas o pagos.
- Coordinar con los departamentos de   Compras, Finanzas y Tesorería   para garantizar el flujo adecuado del ciclo   Procure-to-Pay (P2P) .
- Escalar de manera oportuna cualquier anomalía o riesgo de control interno identificado.

Buscamos profesional con al menos 4-5 años de experiencia en cargos similares.

Debe contar con nivel de Excel Avanzado (se realizarán pruebas para medir este punto).

Disponibilidad para trabajar en formato Hibrido (2 veces a la semana presencial en Comuna de Vitacura).

Primeras dos semanas de trabajo serán presenciales de Lunes a Jueves por motivos de Inducción.

Acerca de Skechers

Skechers, una empresa global Fortune 500®, desarrolla y comercializa una amplia gama de calzado, ropa y accesorios de estilo de vida y deportivos. Con presencia en más de 180 países y territorios, Skechers conecta a los clientes con sus productos a través de grandes almacenes y tiendas especializadas, comercio electrónico y tiendas digitales, y mediante nuestras más de 5,300 tiendas Skechers.