Office Manager

Deine Aufgaben

- Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben
- Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten
- Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)

Requirements

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikatives und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an der selbstständigen Bearbeitung von Kleinprojekten
- Hands-On-Mentalität
- Grundkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme

Was wir bieten:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online-Shops über Corporate Benefits
- Firmen-(E-)Bike-Leasing
- Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Betriebliche Gesundheitsprogramme

Envipco is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.

If you are ready to take on a challenging and rewarding role at the forefront of environmental innovation, apply now to be a key player in our dynamic team.