About this role
Advania er en av Nordens ledende leverandører av IT-produkter og -tjenester. I avdelingen Advania Products jobber vi tett med kunder i både offentlig og privat sektor, og leverer løsninger innenfor klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet. Nå søker vi en Bid Manager som skal ha ansvar for å svare opp anbud og forespørsler mot offentlige, private og enterprise-kunder.
Om rollen
Dette er en spennende mulighet til å være med å videreutvikle vår Bid-avdeling, i tett samarbeid med resten av teamet – du vil få reell innflytelse på prosesser, verktøy og arbeidsmåter fremover. Det gir deg gode muligheter til å sette ditt eget preg på faget internt, samtidig som det følger med et betydelig ansvar for å bidra til gode og effektive arbeidsmåter.
Du vil jobbe tverrfaglig med salg, produktansvarlige og fagspesialister for å utforme konkurransedyktige og compliant tilbud, fra første gjennomgang av konkurransegrunnlag til levert tilbud. Du vil også bidra proaktivt i markedsdialoger, slik at Advania er godt posisjonert allerede før anbud lyses ut.
Arbeidsoppgaver
- Kvalitetssikre og koordinere svar på anbud og forespørsler (tender/RFP/RFI) innenfor IKT-produkter som klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet
- Analysere konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner, og vurdere GO/NO-GO
- Sikre at tilbud er i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA) og oppfyller formelle krav
- Følge med på og delta aktivt i markedsdialoger og høringer i forkant av kommende anbud, og bidra til å forme fremtidige konkurransegrunnlag i tråd med beste praksis
- Koordinere bidragsytere internt (produktansvarlige, teknisk fagpersonell, salg, ledelse) og holde fremdrift i prosessen
- Utarbeide og kvalitetssikre tilbudstekster, prising og vedlegg
- Delta i evaluering etter tildeling/avslag for kontinuerlig forbedring av egne prosesser
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra Bid-arbeid/tilbudsarbeid, gjerne fra IKT-bransjen
- God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser
- Erfaring med markedsdialog og tidligfasearbeid mot offentlige og private innkjøpere er en fordel
- Erfaring med å videreutvikle og forme funksjoner, prosesser eller team er en klar fordel
- Erfaring med å koordinere komplekse leveranser på tvers av fagmiljøer
- God skriftlig fremstillingsevne på norsk (og gjerne engelsk)
- Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende erfaring
Personlige egenskaper
- Strukturert og god til å holde oversikt under tidspress
- Trives med å skape struktur og tar gjerne initiativ til å videreutvikle og forbedre arbeidsmåter
- Sterk samarbeidsevne og evne til å få folk med seg
- Proaktiv og nysgjerrig på markedet og fremtidige muligheter
- Trives med ansvar og selvstendig oppgaveløsning
- Konkurranseinstinkt og motivasjon for å vinne
Vi tilbyr
- En mulighet til å være med å videreutvikle Bid-avdelingen, med rom for å sette ditt eget faglige preg.
- En sentral rolle i en avdeling i vekst, med stor påvirkning på resultater.
- Faglig sterke kollegaer og et godt arbeidsmiljø.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
Søknadsfristen er satt til 22.oktober, men vi kommer til å vurdere kandidater fortløpende. Er dette en stilling du kunne tenke deg å utforske videre? Legg igjen en søknad allerede i dag. Og har du flere spørsmål? Ta kontakt med oss!
Kontakt
Ingrid Helene Bakken, Bid & Contracts Manager