About this role
#####
Nu söker vi en hamnadministratör till vår Portentrance med start omgående.
---
Om rollen
#####
Vår Portentrance är navet i Wallhamn – här passerar allt gods till och från hamnen.
Som hamnadministratör har du en viktig roll i att säkerställa att flödet fungerar smidigt, säkert och korrekt.
Du arbetar större delen av dagen självständigt i Portentrance, som är placerad vid in- och utfarten till området. Här har du daglig kontakt med chaufförer och besökare som passerar in och ut. Kollegor finns nära till hands i närliggande lokaler och arbetspassen överlappar varandra mellan kl. 10:00–12:30 för att möjliggöra överlämning, samarbete och stöd i arbetet. Det är viktigt att du trivs i en roll där du arbetar ensam stor del av arbetsdagen.
Du arbetar bland annat med att:
- ta emot chaufförer och besökare
- genomföra ID-kontroller
- registrera uppgifter i våra system
- ge tydlig information om lossning och lastning
- hantera enklare administration och statistik
---
Om tjänsten
- Omfattning: 75 %
- Period: Provanställning 6 mån, därefter tillsvidare
- Start: snarast
Arbetstider enligt schema:
Tjänsten innebär varierande arbetstider där du arbetar både morgon- och eftermiddagspass enligt ett rullande schema (måndag-fredag):
- 06:00–12:30
- 10:00–16:30
---
Vem är du?
Du trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt.
Vi tror att du:
- är noggrann och strukturerad
- är lugn och kan hantera stressiga situationer
- har ett trevligt och professionellt bemötande
- gillar att lösa problem och ge bra service
- är punktlig och tar ansvar för ditt arbete
Du behöver inte kunna allt från början – du får en bra introduktion på plats.
---
Krav
- Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Vi ser gärna att du har minst två års arbetserfarenhet från tex administration, service, logistik, transport, reception eller liknande
- Goda datorkunskaper - du är duktig på att arbeta i och lära dig nya system och digitala verktyg
- Svenska och engelska i tal och skrift - en hel del samtal sker med kontakter som inte kan svenska över tex telefon
- B-körkort
---
Meriterande
- Erfarenhet av service, administration eller logistik
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Fler språkkunskaper
- Utbildning inom tull
- Kunskap om ISPS, skyddsobjekt eller annan säkerhetskänslig verksamhet, GDPR eller informationssäkerhet.
---
Om Wallhamn ⚓
Wallhamn AB är Sveriges tredje största fordonshamn – och den största privatägda. Vi är också Tjörns största privata arbetsgivare med ca 250 anställda. Kombinationen av hamn, inspektion och verkstad gör oss till en viktig aktör i fordonsindustrin. Wallhamn ägs av italienska Grimaldi Group.
---
Enkel pendling – slipp köerna 🚦
#####
Hit tar du dig enkelt – och bäst av allt, du slipper köerna in mot Göteborg. Här kör du i motsatt riktning mot rusningstrafiken:
🚗 ca 45 min från Göteborg
🚗 ca 30 min från Kungälv
🚗 ca 25–30 min från Ljungskile
🚗 ca 40 min från Uddevalla
---
Våra värdeord 💙
#####
Våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – är viktiga för Wallhamn och vi har arbetat aktivt med dem under en längre tid. De är en tydlig riktning för hur vi vill samarbeta och utveckla vår kultur.
---
För en hållbar framtid 🌍
#####
Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan, öka resurseffektiviteten och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Vårt arbete styrs av Agenda 2030 och ISO-certifieringar – men framför allt av viljan att förbättras varje dag.
---
Ansökan
#####
Skicka in din ansökan via knappen ”Ansök nu” .
Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till GDPR.
Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
---
Övrigt
#####
Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas av slutkandidat innan anställning kan erbjudas.
---
VID FRÅGOR KONTAKTA
#####
⚙️ Julia Höglund, HR-koordinator med inriktning rekrytering
📞 +46 734 21 29 27
---
I den här rekryteringen har vi valt annonsering och kanaler och tackar därför vänligen men bestämt nej till direktkontakt med försäljare och rekryteringsföretag.