About this role
- ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะวัสดุและเครื่องใช้สำนักงาน / สิ่งพิมพ์ / สินค้าพรีเมียม / งาน Organize / Event / การจัดทริปหรือทัวร์ / Marketing Materials ต่างๆ ตั้งแต่ต้นกระบวนการจนจบกระบวนการของการจัดซื้อจัดจ้าง
- สรรหาผู้ค้ารายใหม่ เพื่อขออนุมัติขึ้นทำเนียบผู้ค้า
- ตรวจสอบราคาสินค้า เจรจาต่อรองราคากับผู้ค้า เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมตามงบประมาณที่ตั้งไว้ พร้อมจัดทำแคตตาล็อก และทำเนียบราคาสินค้าในตลาดให้เป็นปัจจุบัน
- วางแผนการจัดซื้อจัดหา รวบรวมความต้องการจัดซื้อจัดหาจากหน่วยงานต่างๆ ที่ได้รับอนุมัติแผนงานโครงการและงบประมาณประจำปี เพื่อเตรียมความพร้อมในการปฏิบัติงาน
- ติดต่อประสานงานกับคณะทำงานจัดซื้อ และคณะทำงานประกวดราคา เพื่อดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของบริษัท
- จัดทำใบสั่งซื้อ ใบว่าจ้าง สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญาว่าจ้าง หรือสัญญาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย และ ฝ่าย compliance เพื่อตรวจสอบก่อนดำเนินการลงนามสัญญากับคู่ค้า
- ประสานงานกับผู้ค้าให้ดำเนินการจัดส่งสินค้า/งานบริการ ให้ถูกต้องและตรงเวลา
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย