Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
- Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Lokale Fuhrparkverwaltung
- Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
- Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
- Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Warum wir?

Attraktive Vergütung und Work-Life-Balan ce

- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
- EGYM-Wellpass

Arbeitsplatz und Wertschätzung

- Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
- Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

weitere Benefits

- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Teamevents