About this role

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na zastępstwo.
## Twoje zadanie

- Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (docelowo ok. 250 osób) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym: umów o pracę, aneksów, porozumień zmieniających warunki umowy, wypowiedzeń, świadectw pracy, innych dokumentów kadrowych wynikających z bieżących potrzeb.

- Elektroniczne potwierdzanie delegacji w systemie Enova od strony kadrowej.

- Weryfikacja i akceptacja przesyłanych przez regiony/oddziały umów cywilnoprawnych: umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów B2B.

- Czuwanie nad terminowością i kompletnością obowiązkowych badań lekarskich oraz innych wymaganych dokumentów.

- Przygotowywanie zaświadczeń oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników.

- Naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń pracowniczych.

- Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i wszelkich nieobecności.

- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych oraz sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).

- Monitorowanie i praktyczne wdrażanie zmian w przepisach prawa pracy.

- Sporządzanie raportów i analiz związanych z zatrudnieniem i funduszem płac, w tym również zestawień i raportów dla Zarządu.

- Współpraca z Zarządem oraz innymi działami w zakresie danych kadrowo‑płacowych.

Twój profil

- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.

- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.

- Doświadczenie w pracy z systemem kadrowo-płacowym enova365 (mile widziane) oraz dobra znajomość programu Microsoft Excel.

- Zaangażowanie, dokładność i proaktywna postawa.

Twoje benefity

- Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.

- Interesujący zakres obowiązków, w ramach szerokiej gamy realizowanych projektów, dający możliwość rozwoju zawodowego.

- Możliwość pracy z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).

- Wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów.

- Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.

- Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną i przyjazną atmosferę.

- Bogaty pakiet świadczeń, pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.

- Pakiet opieki medycznej.