Senior HR Medewerker

Senior HR Medewerker

Als Senior HR Medewerker versterk je tijdelijk het HR-team en werk je aan een breed pakket van HR-werkzaamheden. Je combineert HR-administratie met communicatie, procesverbetering, managementinformatie en ondersteuning bij HR-projecten. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen HR-adviseurs, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden.

Je werkt binnen de bestaande HR-kaders en zorgt ervoor dat beleid, arbeidsvoorwaarden en wijzigingen in de cao goed worden vertaald naar de dagelijkse HR-praktijk. Je hebt daarbij veel aandacht voor kwaliteit, duidelijke communicatie en goed ingerichte HR-processen.

Wat je gaat doen:

- Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen;
- Opstellen van het sociaal jaarverslag;
- Actueel houden van HR-informatie op het intranet;
- Fungeren als schakel tussen de HR-administratie en het functioneel beheer van Youforce;
- Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-processen en hierover voorstellen doen;
- Opstellen van procedures, richtlijnen en handleidingen binnen de bestaande HR-kaders;
- Opstellen en controleren van brieven, rapportages en andere HR-documentatie;
- Ondersteunen van HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen;
- Deelnemen aan werkgroepen rondom onder andere aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao;
- Vertalen van vastgesteld HR-beleid naar administratieve processen en uitvoering;
- Analyseren van HR-informatie uit Youforce;
- Verwerken van HR-data in geautomatiseerde rapportages en managementinformatie;
- Genereren van managementrapportages;
- Coördineren en uitvoeren van administratieve HR-ondersteuning;
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s over HR-administratieve onderwerpen;
- Adviseren van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en de toepassing daarvan;
- Voorbereiden en verwerken van personele mutaties in Youforce;
- Opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
- Aanvragen van VOG’s;
- Ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
- Ondersteunen bij vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim en HR-procedures;
- Beheren van arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties binnen verschillende portals.

Wat jij meebrengt:

- Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar (harde eis) ;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist (harde eis) ;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling (harde eis) ;
- Aantoonbare kennis van de cao SGO en/of cao Gemeenten en relevante HR-wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht, sociale zekerheid en arbeidsomstandigheden (harde eis) ;
- Ruime ervaring binnen een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling is een pré ;
- Meer dan 5 jaar ervaring als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist is een pré ;
- Je hebt ervaring met HR-administratieve processen en personeelsmutaties;
- Je kunt medewerkers en leidinggevenden adviseren over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
- Je bent digitaal vaardig en kunt gemakkelijk werken met HR-systemen en rapportages;
- Ervaring met Youforce en het analyseren van HR-data is relevant voor deze functie;
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een helicopterview en kunt goed bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben;
- Je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om HR-processen verder te verbeteren;
- Je werkt nauwkeurig, servicegericht en organisatiebewust;
- Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderingen;
- Je werkt graag samen en deelt actief kennis en ideeën met collega’s.

Wij bieden:

- Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

- Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

- Een salaris volgens de gemeente CAO.

- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

- Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

- Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

- Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: [email protected]