About this role
Principales responsabilités
Soutien à la direction
Collaborer étroitement avec la direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
Appuyer la direction dans la résolution de problèmes liés aux opérations et aux activités quotidiennes.
Participer à la coordination de certains projets spéciaux ou à la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles.
En collaboration avec le directeur, veiller à ce que la résidence respecte les exigences de l’ensemble des réglementations applicables.
Soutien administratif et opérationnel
Effectuer le suivi des horaires et des présences dans les systèmes internes.
Soutenir la direction dans le traitement des informations liées à la paie (validation des heures, absences, etc.).
Tenir à jour divers registres et documents administratifs (dossiers d’employés, rapports, formulaires).
Participer à la préparation et à la vérification de certains rapports financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
Effectuer la facturation, gestion des prélistes de facturation et des soldes à recevoir.
Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes des résidents et des employés, et assurer le suivi auprès des différents départements jusqu’à la résolution complète de ces demandes.
Fournir un soutien ponctuel aux départements selon les besoins.
Ressources humaines et communication interne
Collaborer aux étapes du processus d’embauche et participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
Apporter un soutien administratif dans le suivi des formations et dossiers du personnel.
Profil recherché
Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent.
Expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou en coordination administrative (obligatoire).
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Esprit d’équipe, autonomie et grande rigueur.