About this role
Unser Unternehmen
Deine Aufgaben
#HE2602 | Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Part-time / full-time
- Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
- Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf, CRM)
- Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
- Rechnungslegung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: [email protected]
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .