About this role
¿Te gusta la gestión administrativa y buscas un proyecto estable donde tener autonomía y ser una pieza clave para el buen funcionamiento de varios establecimientos? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Grupo Verbena (Garbo, Ginger y Gonzo), grupo de hostelería con varios establecimientos en Zaragoza, busca incorporar de manera inmediata un/a Auxiliar Administrativo/a de Oficina.
La posición estará ubicada en la oficina central situada en calle Mefisto, Zaragoza.
¿Qué te aportará esta posición?
Autonomía y responsabilidad: Serás la persona encargada de organizar la oficina y dar soporte a los responsables de los establecimientos, gestionando documentación, pagos y tareas administrativas clave.
Estabilidad y conciliación: Proyecto estable con incorporación inmediata, jornada de lunes a viernes y horario continuo de mañana de 7:00 a 15:00 h, sin trabajo en fines de semana.
Equipo cercano: Trabajarás en contacto con responsables de los locales, proveedores, asesorías y trabajadores. Durante tu incorporación contarás con el apoyo inicial de Mayer para conocer el funcionamiento y después gestionarás la oficina con autonomía.
Variedad en el día a día: Una posición dinámica donde combinarás tareas administrativas, gestión documental, proveedores y soporte a diferentes áreas.
¿Qué tendrás que hacer?
Tu misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo de los tres establecimientos, manteniendo organizada la documentación y dando soporte a los responsables de los locales.
Tus principales funciones serán:
- Gestión de albaranes y facturas mediante herramientas como G-Stock y Cuentica.
- Control de pagos a proveedores, bancos y conciliaciones bancarias.
- Preparación y envío de documentación a gestorías fiscal y laboral.
- Gestión administrativa de trabajadores: altas, bajas, cambios y documentación.
- Atención a proveedores y resolución de incidencias administrativas.
- Organización de contratos, seguros, licencias y documentación de los establecimientos.
- Gestión de notificaciones y apoyo en inspecciones administrativas.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
Buscamos una persona con formación administrativa y experiencia previa en puestos similares, especialmente en facturación, gestión documental y trato con proveedores. Será necesario manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y se valorará experiencia con programas como Cuentica, G-Stock, Skello o Ágora.
Necesitamos una persona organizada, autónoma y responsable, capaz de gestionar una oficina de manera independiente y mantener el control del día a día. Si eres una persona metódica, resolutiva y te gusta trabajar con orden, coordinación y contacto con diferentes personas, este proyecto puede encajarte.
Si buscas un cambio y un puesto donde puedas aportar tu experiencia desde el primer día, inscríbete ahora. ¡Te esperamos!