Ops Coordinator

beeline es una de las empresas internacionales más grandes que comercian con bisutería: nuestras marcas son SIX, I AM, TOSH y otras que comercializamos on line y en tiendas, como supermercados, droguerías y tiendas de moda.

La colaboración internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible, remota o in situ, y nos desarrollamos constantemente.

beeline fue fundada en Alemania, Colonia en 1990; somos jóvenes y jóvenes de corazón, nos divertimos en el trabajo con un ambiente informal y con un espíritu de equipo y diversidad.

¿Te identificas con esto? ¿Cómo te encaja nuestra flexibilidad & tu pasión?

Ops Coordinator

40h/semanales como Ops Coordinator , tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona . Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.

¿En qué consiste el puesto?

- Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.

- Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.

- Prestar apoyo al equipo operativo en:

- Redacción y envío de comunicaciones internas

- Recopilación de información

- Organización de reuniones y viajes de trabajo

- Gestión administrativa de vehículos de empresa

- Participación en proyectos puntuales

- Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.

- Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.

- Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.

- Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.

- Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.

¿Qué esperamos de ti?

- Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail .

- Que vivas en Barcelona

- Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)

- Buen manejo de Microsoft Office , especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).

- Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.

- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.

- Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.

- Enfoque analítico y orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos nosotros?

- Un entorno de trabajo excelente y flexible

- Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)

- Fines de semana libres

- Paquete retributivo competitivo

- Formación inicial completa

Our spirit makes the difference.
Vamos a conocernos, beeline y tú? Te esperamos!

Marcas:

Contacto:
Raquel Rodriguez