Personal Assistant to Hotel Manager - Οία Σαντορίνης

Άφησε το αποτύπωμα σου στο χώρο της φιλοξενίας.

Το πολυτελές Santo Collection Resorts & Villas , στη Σαντορίνη, μέλος του Metaxa Hospitality Group, σε προσκαλεί να γίνεις μέρος μιας ομάδας όπου η εξέλιξη, οι ευκαιρίες και η επιτυχία έχουν τη δύναμη του «μαζί».

Αναζητάμε νέο συνεργάτη για 12μηνη απασχόληση:

Personal Assistant to Hotel Manager

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης:

- Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings
- Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων
- Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών
- Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών
- Αρχειοθέτηση - οργάνωση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των διοικητικών εγγράφων
- Υποστήριξη διοικητικών εργασιών - παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης
- Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους
- Συντονισμός δράσεων βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών
- Διαχείριση πιστοποιήσεων (ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση) και συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα
- Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους

Requirements

Απαραίτητα προσόντα:

- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office
- Άπταιστη επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο, σε Ελληνικά και Αγγλικά
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
- Διαχείριση Χρόνου/Οργανωτικές Δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα:

- Προηγούμενη Εμπειρία στον Κλάδο της Φιλοξενίας
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

Benefits

Προσφέρουμε:

- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Άριστο περιβάλλον εργασίας
- Διαμονή στα εξοπλισμένα και άνετα Staff Houses (μονόκλινο)
- Διατροφή στο Staff Restaurant (κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ξενοδοχείου)
- Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες