Projektassistenz Umwelt, EEG & Arbeitsschutz (m/w/d)

Für unseren Bereich **Umwelt, EEG und Arbeitsschutz** suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position arbeiten Sie **eng und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen** und unterstützen diese bei der fachlichen, organisatorischen und administrativen Bearbeitung vielfältiger Themen und Projekte.

Sie übernehmen dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen **Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Auftraggebern, Fachplanern und externen Ansprechpartnern** und sorgen dafür, dass Unterlagen, Termine und offene Vorgänge zuverlässig koordiniert und nachverfolgt werden.

Aufgaben

* Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in den Bereichen Umwelt, EEG und Arbeitsschutz
* Fachliche und organisatorische Zuarbeit bei laufenden Projekten und Vorgängen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Themen und Aufgaben der Geschäftsführung
* Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege von Projekt-, Umwelt- und Arbeitsschutzunterlagen
* Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Berichten, Nachweisen und Übersichten
* Einholung und konsequente Nachverfolgung benötigter Unterlagen und Informationen
* Koordination von Abstimmungen mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
* Unterstützung bei umweltrechtlichen, EEG-relevanten und arbeitsschutzbezogenen Themen
* Mitwirkung bei der Organisation und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen
* Pflege und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und weiteren relevanten Unterlagen
* Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Prüfungen und offenen Vorgängen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachhalten vereinbarter Maßnahmen
* Eigenständiges Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement

Qualifikation

* Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Umwelttechnik, Sicherheitstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen, umweltbezogenen, energiewirtschaftlichen oder arbeitsschutznahen Umfeld
* Eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Kenntnisse oder praktische Berührungspunkte in den Bereichen Umwelt, erneuerbare Energien/EEG und/oder Arbeitsschutz sind wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Fähigkeit, komplexe Vorgänge, Termine und Fristen zuverlässig zu koordinieren und nachzuverfolgen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Auftraggebern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Benefits

* Berufliche Bildung
* Firmenlaptop
* Gutscheine und Ermäßigungen
* Teilzeit oder Vollzeit

Werde Teil unseres kleinen, innovativen Teams in Meppen und gestalte mit uns die Zukunft der Erneuerbaren Energien. Deine Chance, Umweltprojekte aktiv voranzubringen! Bewirb dich jetzt!