About this role
## #BEcomeMAXX
Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken?
Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.
Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop.
Efficiency in Focus – Commercial Excellence!
## Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
Unterstützung des Commercial Directors
- Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen
- Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich
Sales Support & Kundenmanagement
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen
- Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten
Analyse & Schnittstellenkoordination
- Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten
- Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
- Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce
- Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse
Dein Skillset - stark wie unser Protein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt
- Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus
- Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten