About this role
Ihre Wirkungsstätte
Ihr Wirkungsbereich
Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich
- Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Koordination und Organisation von Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung
- Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ambulanzsekretariat / Patientenadministration
- Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patient*innendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung
- Administration von Sonderklassepatient*innen im Rahmen der Aufnahme
- Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen
- Unterstützung bei Terminvereinbarungen
- Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
Befund- und Untersuchungsadministration
- Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde
- Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen
- Unterstützung bei der Patient*innendokumentation und Datenverwaltung
- Anlage und Verwaltung von Patient*innen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen
Ihr Fachgebiet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
- Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich
Erfahrung im Patient*innenkontakt bzw. in der Patient*innenadministration ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen
Ihr Spielraum
- Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) oder EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.
Ihre Ansprechperson
Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 08.10.2026.
Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA
Tel.: 057979/37180
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