About this role
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa y documental de nuestra Gerencia Comercial, contribuyendo al desarrollo organizado y oportuno de las actividades del área.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea, atender clientes internos y externos y mantener actualizada la documentación y los registros administrativos.
Principales responsabilidades
- Coordinar la elaboración, aprobación y legalización de contratos en SINCO.
- Elaborar pedidos asociados con el área comercial.
- Tramitar facturas, cuentas de cobro y anticipos.
- Crear terceros (proveedores y contratistas) acorde a las políticas internas.
- Gestionar la correspondencia y documentación del área a través de SGD–SINCO.
- Legalizar los gastos de viajes del equipo comercial.
- Apoyar la gestión de centros de costos, presupuestos y demás trámites administrativos del área.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, secretariales o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos, de asistencia, servicio al cliente o áreas relacionadas.
- Experiencia en manejo documental, elaboración de informes y actualización de bases de datos.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Se valorará manejo de SINCO ERP.
- Conocimientos en procesos administrativos, contractuales y de facturación.
- Disponibilidad para trabajo presencial.