HR Administrator (m/w/d) Recruiting

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Human Resources in Nürnberg

Wir über uns – Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

- Administrative Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination von Bewerbungseingängen sowie Pflege des Bewerbermanagementsystems (Workday)
- Terminplanung und organisatorische Vorbereitung von Interviews und Auswahlverfahren
- Kommunikation mit Bewerbenden, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Betreuung und administrative Abwicklung von Pre-Employment-Screenings im Rahmen des Einstellungsprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten
- Auswertung und Pflege relevanter Recruiting-Kennzahlen und Reports
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat durch die administrative Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von z.B. Anhörungen
- Unterstützung bei Recruiting-Projekten, Recruiting-Messen, sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

So überzeugen Sie uns:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer administrativen Support-Funktion von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- oder HR-Systemen ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
- Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
- Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
- Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
- Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
- Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden