Coordonnateur administratif TI

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!

Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur administratif TI, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous assurez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous assurez le suivi financier, coordonnez les achats et contrats et veillez à une gestion rigoureuse des actifs technologiques.

Vos responsabilités

- Assurer le suivi du budget, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
- Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
- Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
- Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
- Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.

Qualifications

- DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
- 5 ans d'expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
- Maîtrise d’Excel, Microsoft 365, et bonne connaissance d'un système de billetterie (JIRA un atout);
- Connaissance des processus d'achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
- Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’initiative en ce qui a trait à l'amélioration des processus.

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.