Beca: HEYMO Departamento QHSE

FUNCIONES

Dar soporte al Departamento de QHSE en las tareas de gestión de la información, mantenimiento documental, seguimiento de indicadores, actualización de plataformas y coordinación administrativa de los sistemas de gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud.

Funciones principales:

Gestión documental
· Organización y archivo de documentación del SGI.
· Actualización de registros corporativos.
· Control de versiones de procedimientos, instrucciones y formatos.
· Apoyo en la actualización documental de DELPHOS.
· Preparación de documentación para auditorías internas y externas.

Seguimiento de plataformas
· Actualización de documentación en plataformas CAE: Dokify, SACE, Cetaima
· Seguimiento de vencimientos documentales.
· Verificación de documentación de trabajadores y empresa.
· Comunicación de incidencias documentales.

Indicadores y reporting
· Actualización de bases de datos y registros Excel.
· Apoyo en la recopilación de datos para indicadores QHSE.
· Seguimiento de objetivos e indicadores.
· Elaboración de tablas, gráficos y cuadros de mando.

Formación y comunicación
· Apoyo en campañas de comunicación interna.
· Distribución de información QHSE a nuevas incorporaciones.
· Preparación de boletines mensuales.
· Archivo y control de evidencias formativas.

Homologación de proveedores
· Seguimiento documental de proveedores.
· Solicitud de documentación.
· Revisión administrativa de cuestionarios.
· Actualización de registros de homologación.

Auditorías
· Recopilación de evidencias.
· Organización de documentación de auditoría.
· Seguimiento de acciones correctivas.
· Actualización de registros de no conformidades y observaciones.

REQUISITOS

- Titulado/a o estudiante en último curso de:
· Grado en Ingeniería de Organización Industrial.
· Grado en Ciencias Ambientales.
· Grado en Ingeniería Ambiental.
· Grado en Relaciones Laborales.
· Máster o Grado relacionado con:
o Calidad.
o Medio Ambiente.
o Prevención de Riesgos Laborales.
o Sistemas Integrados de Gestión.
· FP Superior de Administración.
· FP Superior de Gestión de Calidad.
· FP Superior de Química y Salud Ambiental.

- Conocimientos valorables:
· ISO 9001.
· ISO 14001.
· ISO 45001.
· Gestión documental.
· Sistemas de procesos.
· Sostenibilidad y ESG.
· Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

HERRAMIENTAS

- Excel (nivel medio-alto), Word, PowerPoint,Outlook.
- Valorable: Power BI, Power Automate, SharePoint, Power Apps, GIS.

IDIOMAS

- Inglés alto (mínimo B2, se hará prueba de nivel)