HR Services Administrator_KK_Conversion

At IBM Human Resources & Talent Transformation, we reimagine the way people work by combining AI, data, and human centred design. Our teams help close skill gaps, modernize HR models, and create engaging employee experiences at scale. Working in HR at IBM means bridging technology and people. Streamlining processes, driving agility, and enabling leaders and employees to thrive. You’ll collaborate across the business to shape the future of work. With continuous learning, career growth, and a culture built on empathy and innovation, IBM offers the opportunity to make a real impact on organizations and people worldwide. As an HR Services Administrator, you will have responsibility for process administration within a country or across several countries for one or more assigned HR processes. This role involves supporting the delivery of HR services to ensure seamless operations. Your primary responsibilities will include: • Process Administration: Perform administrative tasks to support the delivery of HR processes, ensuring accuracy and efficiency in process execution. • HR Process Support: Deliver support for one or more assigned HR processes, maintaining high-quality standards and adhering to established procedures. • Country-Level Administration: Execute administrative responsibilities for HR processes within a country or across multiple countries, facilitating smooth operations and compliance with local regulations. • Process Administration Exposure: Exposure to performing administrative tasks in support of HR process delivery, with a focus on accuracy and efficiency in process execution. • HR Process Familiarity: Experience working with HR processes, including understanding the importance of maintaining high-quality standards and adhering to established procedures. • Country-Specific Knowledge: Exposure to country-level regulations and requirements related to HR process administration, with an understanding of the need for compliance. • Administrative Task Management: Experience executing administrative responsibilities, ensuring timely and effective completion of tasks to facilitate smooth operations. • HR Service Delivery Support: Exposure to supporting the delivery of HR services, with a focus on ensuring seamless operations and high-quality outcomes. • HR Process Improvement: Exposure to identifying areas for improvement in HR processes, with a focus on increasing efficiency and effectiveness in process execution. • Compliance Knowledge: Experience working with country-level regulations and requirements related to HR process administration, with an understanding of the need for compliance and adherence to established procedures. • Administrative Tools Familiarity: Exposure to utilizing administrative tools and systems to support the delivery of HR services, ensuring seamless operations and high-quality outcomes. IBM Human Resources & Talent Transformation では、AI、データ、人間中心設計（Human-Centered Design）を融合し、人々の働き方を再構築しています。私たちのチームは、スキルギャップの解消、人事モデルのモダナイゼーション、そして大規模な組織における魅力的な従業員体験の創出を支援しています。 IBMの人事部門で働くということは、テクノロジーと人をつなぐ架け橋となることです。業務プロセスの効率化、組織の俊敏性向上、そしてリーダーや社員一人ひとりが最大限に活躍できる環境づくりを推進します。 また、事業部門を横断してさまざまなメンバーと協力しながら、働き方の未来を形作ることができます。継続的な学習機会やキャリア成長の支援に加え、共感とイノベーションを大切にする企業文化のもと、IBMでは世界中の組織や人々に真のインパクトをもたらす機会が提供されています。 HRサービス・アドミニストレーターとして、割り当てられた1つ以上のHRプロセスについて、1か国または複数の国におけるプロセス管理を担当します。この役割では、HRサービスの提供をサポートし、業務の円滑な運営を確保します。 主な業務内容は以下の通りです。 • プロセス管理: HRプロセスの提供をサポートする管理業務の実施。プロセス実行における正確性と効率性の確保 • HRプロセスサポート: 割り当てられた1つ以上のHRプロセスに対するサポートの提供。高い品質基準の維持と確立された手順の順守 • 国レベルの管理: 1か国または複数の国におけるHRプロセスの管理業務の実施。業務の円滑な運営と現地法規制の順守の促進 • プロセス管理の経験: 人事プロセス提供を支援する管理業務の実施経験。正確性と効率性を重視したプロセス実行 • 人事プロセスの理解: 人事プロセスに関する実務経験。高品質基準の維持と確立された手順の順守の重要性に関する理解 • 国別規制の知識: 人事プロセス管理に関連する国レベルの規制および要件についての知識。順守の必要性に関する理解 • 管理業務の実施: 管理業務の実行経験。業務の円滑な運営を促進するための適時かつ効果的なタスク完了 • 人事サービス提供の支援: 人事サービス提供を支援する経験。シームレスな運営と高品質な成果の確保に向けた取り組み • 人事プロセス改善: 人事プロセスにおける改善点の特定経験があり、プロセス実行の効率性と有効性向上に焦点を当てた取り組みがあると望ましい • コンプライアンス知識: 人事プロセス運用に関わる国レベルの規制や要件に対応した業務経験があり、既存手順の順守と順守の必要性についての理解があると望ましい • 管理ツールの活用: 人事サービス提供を支援する管理ツールやシステムの利用経験があり、シームレスな運用と高品質な成果の実現に貢献した経験があると望ましい Japan Enterprise Operations Hybrid Professional CHIBA, JP (7600) IBM Japan, Ltd.