About this role
Na co dzień w naszym zespole:
- kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Prawnego w organizacji codziennej pracy,
- zarządzasz kalendarzem Dyrektora, koordynujesz spotkania oraz nadzorujesz realizację ustaleń i terminów,
- organizujesz spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, przygotowujesz materiały, agendy oraz notatki ze spotkań,
- koordynujesz obieg dokumentów i korespondencji kierowanych do Dyrektora Pionu,
- przygotowujesz prezentacje, raporty, zestawienia oraz materiały na potrzeby zarządcze i operacyjne,
- współpracujesz z kancelariami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Banku,
- monitorujesz terminową realizację zadań i inicjatyw prowadzonych w Pionie Prawnym,
- wspierasz organizację procesów administracyjnych oraz projektów realizowanych w Pionie Prawnym,
- przygotowujesz projekty komunikacji wewnętrznej, informacji zarządczych oraz materiałów informacyjnych dla pracowników,
- organizujesz podróże służbowe, rezerwacje oraz koordynujesz rozliczanie kosztów delegacji,
- dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Pionu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- wspierasz organizację wydarzeń, warsztatów i innych inicjatyw realizowanych przez Pion Prawny,
- realizujesz inne zadania zlecane przez Dyrektora Pionu, związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.
To stanowisko może być Twoje, jeśli:
- posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, we wsparciu kadry menedżerskiej lub zarządzającej,
- jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na realizację celów,
- czerpiesz satysfakcję ze wspierania innych, lubisz pracę z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku wymagającym jednoczesnej realizacji wielu zadań,
- cechują Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- wykazujesz inicjatywę, proaktywność i dbałość o najwyższą jakość wykonywanych zadań,
- potrafisz zachować poufność informacji oraz działasz z zachowaniem wysokich standardów etycznych,
- bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,
- posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie, jak i w piśmie,
- mile widziane jest doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub środowisku korporacyjnym.