About this role
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs, inkl. Einkauf
- Entgegennahme und Verwaltung von Post, Paketen und Lieferungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung und Weiterentwicklung interner Prozesse und des Qualitätsmanagements
- Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen und Standards
- Organisation und Koordination verschiedener betrieblicher Belange
- Allgemeine Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und eine ausgeprägte praxisorientierte Denkweise
- Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Betriebsabläufe, Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig voranzutreiben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse