Analista de Patrocinio y Servicios Generales

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (duración determinada)

Job Description:

PROPOSITO DEL PUESTO:
Asegurar el cumplimiento de estándares de patrocinio, a través de la coordinación con el equipo operativo y colaborar en las funciones administrativas asignadas por el líder, garantizando el cumplimiento de la política de Salvaguarda de Niñas, Niños, Adolescentes y Adultos, para contribuir al Bienestar y Protección de la Niñez, así como mejorar la experiencia de los Patrocinadores.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Garantizar que los requerimientos de los Patrocinadores sean atendidos en la Región de acuerdo a los estándares vigentes y manteniendo actualizada la información en la plataforma de Horizon.

- Reporte mensual al equipo de Programa de Área y Dirección Regional del estatus de los requerimientos recibidos y contestados en tiempo y forma.
- Asegurar la recepción, entrega y envió de Paquetería.
- Revisar y procesar los requerimientos que se reciben del patrocinador y/o niños de acuerdo al estándar.
- Mantener una comunicación y coordinación con el equipo operativo para contribuir al cumplimiento en tiempo y forma de los diferentes requerimientos solicitados.

Registrar la información de niños nuevos, actualizaciones, bajas, fallecimientos, así como la participación de NNA en las actividades del Programa para mantener actualizada la información en Horizon y contribuir al monitoreo del Bienestar de la Niñez.

- Coordinar con el equipo operativo y garantizar el cumplimiento del 100% del RC Comprometido.
- Actualizar los datos del RC en el sistema – Horizon.
- Notificar oportunamente los fallecimientos del RC para que el patrocinador sea informado en tiempo.
- Asegurar que los expedientes (digitales) del RC se encuentren completos, actualizados en plataformas institucionales de WVM.
- Resguardar la Seguridad y Protección de información sensible y datos personales de los NNA.
- Revisar con el equipo del Programa de Área y Dirección Regional sobre las situaciones especiales que presenten los niños patrocinados.
- Elaborar y enviar el informe mensual del estatus del monitoreo al equipo del Programa de Área y Dirección Regional. (Asegurar que las NNA, no rebasen 180 días de no ser vistos).
- Dar seguimiento a las participaciones de los niños por medio de reportes de HORIZON, envidos al equipo del P.A / Dirección Regional

Gestión de la cadena de suministro y servicios de los sistemas correspondientes.

- Garantizar que el 100% de las adquisiciones del programa son ingresadas a la plataforma PROVISION de acuerdo a las indicaciones del Coordinador.
- Dar seguimiento con el área de servicios generales de la Oficina Nacional que, los contratos y pagos de servicios (Luz, teléfono, internet, renta, combustible, etc.) se realicen puntualmente.
- Ingresar y procesar las compras de GN`s.

Gestión y mantenimiento de la flota e instalaciones del inmueble que, aseguren el correcto funcionamiento operativo y administrativo del Programa.

- Asegurar que las instalaciones y servicios del inmueble operan en óptimas condiciones para su funcionamiento (limpieza, servicios, etc.)
- Asegurar el control y mantenimiento de vehículos de la región en coordinación con los responsables en caso de estar asignados (registro en bitácora electrónica compartida vía Drive en coordinación con Servicios Generales y Seguridad Corporativa)
- Administrar, actualizar y verificación física de activos con su respectivo registro (en coordinación con el área de finanzas).

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.

PERFIL:

Experiencia: Creación y manejo de base de datos / Sistemas (1 año).

Gestión y manejo de flota, bitácoras de gastos y derechos (6 meses mínimo).

Mantenimiento de inmuebles y trámites ante dependencias (6 meses mínimo).

Educación: Técnico Superior Universitario o Licenciatura (en curso o trunca) en áreas sociales, humanidades y/o administrativas.

INDISPENSABLE:
Saber conducir vehículos estándar

Licencia de conducir vigente.

CONOCIMIENTOS Y CUALIFICACIONES PREFERIBLES:
Paquetería Office 365 y herramientas de colaboración en línea

Conocimiento en Estadísticas

Manejo y creación de Tablas Dinámicas

Comunicación efectiva y asertiva

Pensamiento crítico y solución de problemas.

Elaboración de Reportes

Manejo de información sensible y confidencial.

Capacidad de generar Relaciones interpersonales

Trabajo en equipo y enfoque a resultados.

OFRECEMOS:

Sueldo mensual bruto: $12,533 + Prestaciones Superiores a la Ley (Vales de Despensa: $2,518 al mes + $700 mensuales por apoyo de transporte o conectividad + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.).
Contrato determinado a 1 año

Lugar para trabajar. Cielo Mazahua, San José del Rincón, Edo. de México

Te invitamos a revisar nuestro Aviso de Privacidad de Datos Personales para Candidatos  en este enlace:     https://www.worldvisionmexico.org.mx/avisos-de-privacidad

Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only