About this role
Sede: Bodega Estratégica, Santa Cruz, Alta Verapaz
Km 196.5 Ruta a las Verapaces, Santa Cruz Verapaz.
Misión
Ejecutar la asignación, monitoreo y generación de información para garantizar el cumplimiento del plan de entrega a clientes y el proceso de retorno de unidades a los centros de carga de acuerdo a los parámetros de servicio establecidos en relación a tiempo.
Funciones principales
- Verificar: las solicitudes en el sistema de movimientos de producto terminado y materias primas para generar los requerimientos de unidades por hora.
- Asignar: las entregas requeridas con los recursos (unidades disponibles y capacidades de carga) para cumplir con los requerimientos de movimientos de materiales y la liquidación de los gastos de transporte.
- Completar: el cierre del ciclo (registro de tiempo, envío y/o archivo de documentos) de los transportes asignados para garantizar el registro de la información en el sistema.
- Revisar: que todos los pedidos asignados sean despachados en la hora programada para cumplir con el plan de carga y despachos.
- Monitorear: el cumplimiento diario de las entregas requeridas por departamento para garantizar que se realicen con los parámetros establecidos con el cliente.
- Monitorear: el cumplimiento de los tiempos pactados para la descarga de producto en las instalaciones del cliente para garantizar la disponibilidad diaria de unidades.
- Monitorear: plan de retorno y rendimiento de unidades diario para garantizar disponibilidad de unidades.
- Notificar: las desviaciones del programa de entrega a clientes y retorno de unidades para asegurar el cumplimiento de carga y entrega.
- Ejecutar: diariamente la conciliación de órdenes de compra contra el registro de boletas de transporte en el sistema para asegurar que el pago se realice en el tiempo y condiciones acordadas
- Conciliar: las boletas de viajes con las órdenes de compra emitidos para garantizar el pago de fletes a contratistas.
- Verificar: reportes diarios de viajes pendientes de cierre para Garantizar que los pilotos trasladen las boletas de los viajes efectuados exitosamente.
Educación
- Diploma de difersificado.
- Estudiante universitario de Admon de Empresas o carrera afín (deseable).
Experiencia Laboral
- Experiencia laboral en logística o distribución o atención al cliente.
Conocimientos
- Conocimiento de rutas del rutas y geográfia de la zona (Alta Verapaz y alrededores).
- Conocimiento de reportería, Excel y SAP.