CDD - Chef de Projet Reporting Social France (F/H/X)

CDD / Short Term Assignment - Chef de Projet Reporting Social France (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 5 000 en France,nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Dans le cadre d'un programme de transformation visant à automatiser les principaux reportings sociaux France, Sephora recherche un Chef de Projet Reporting Social afin de sécuriser les productions actuelles et d'accompagner la mise en œuvre des nouvelles solutions.

En tant que Chargé de Projet Reporting Social France, vous assurerez la continuité et l'évolution de la production des reportings RH. Votre mission s'articulera autour de deux axes majeurs : la prise en charge et l'accélération d'un projet d'automatisation des reportings RH, et la production des livrables, avec le support d’un alternant, en attendant la mise en place des solutions automatisées.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

1/ Pilotage et Accélération du Projet d'Automatisation des Reportings sociaux :

- Poursuivre les travaux engagés sur le projet d'automatisation des reportings (Bilan social, Rapport CCSCT, Rapport NAO,…) : Réaliser la revue et apporter les précisions nécessaires au cahier des charges existant.

- Coordination Projet : Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes (équipes Paie, SIRH, Relations Sociales, C&B, RH) et externes (prestataire en charge de l'automatisation).

- Développement et Validation : Participer activement à la conception, au développement et, de manière clé, procéder à la recette des livrables issus de l'automatisation, avec le support des organisations internes clientes.

- Assurer le suivi du projet (planning, contraintes techniques, risques…) et alerter en cas de dérives potentielles.

- Rédiger la documentation technique et fonctionnelle associée aux nouvelles solutions automatisées.

- Participer à la formation des utilisateurs finaux aux nouveaux outils et processus.

2/ Production des Reportings sociaux France (période transitoire) :

- Poursuivre l'élaboration des rapports sociaux essentiels selon les méthodes actuelles, en garantissant leur fiabilité et exactitude : Bilan Social, rapport Handicap, données pour le SSSCT, préparation des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) et des Commissions du CSE (Comité Social et Économique), etc.

- Collecter, consolider et vérifier les données RH issues de différentes sources (SIRH, fichiers Excel, etc.) avec une grande rigueur.

- Réaliser des analyses ad-hoc et fournir des commentaires pertinents sur les tendances observées.

À horizon fin 2027 :

- Les reportings sociaux France sont issus de la solution automatisée de reporting social.

- Les processus et documentation des règles de gestion sont formalisés.

- La transmission des processus aux équipes pérennes réalisée.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

- Issu.e de formation type Bac+5 en Ressources Humaines, Statistiques, Informatique de Gestion, ou équivalent.

- Une expérience significative (minimum [5] ans) en reporting RH, en gestion de projet transverse ou en data analyse est requise, avec une composante opérationnelle.

- Connaissance de la Paie France et des reporting sociaux

- Maîtrise avancée d'Excel (formules complexes,).

- Familiarité avec les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH)

- Capacité à gérer des projets, sens de l'organisation et de la planification avéré.

- Excellentes qualités relationnelles et de communication pour interagir avec des interlocuteurs variés et gérer les différentes parties prenantes.

- Rigueur, fiabilité et un sens aigu du détail, notamment dans la manipulation de données sensibles.

- Autonomie, proactivité et forte capacité d'adaptation.

À nos côtés , vous découvrirez :

- Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.

- Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.

- Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

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Temporary Contract / Short Term Assignment – Social Reporting Project Manager (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 50,000 employees in 35 countries, including 13,000 in Europe, we c onnect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community . With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the m ost unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

As part of a transformation program aimed at automating Sephora France’s key social reporting processes, Sephora is seeking a Social Reporting Project Manager to secure current reporting activities and support the implementation of new solutions.

As the France Social Reporting Project Manager, you will ensure the continuity and ongoing development of HR reporting production. Your role will focus on two key areas: managing and accelerating an HR reporting automation project, and producing deliverables with the support of an apprentice while the automated solutions are being implemented.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

1/ Management and Acceleration of the Social Reporting Automation Project:

- Continue the work initiated on the reporting automation project (Social Report, Health, Safety and Working Conditions Committee Report, Annual Mandatory Negotiations Report, etc.): Review the existing specifications and provide any necessary clarifications.

- Project Coordination : Coordinate with internal stakeholders (Payroll, HRIS, Employee Relations, Compensation & Benefits, and HR teams) and external stakeholders (the service provider responsible for automation).

- Development and Validation : Actively participate in the design and development of the automated solutions and, most importantly, conduct user acceptance testing of the deliverables with the support of the relevant internal client organizations.

- Monitor the project (timeline, technical constraints, risks, etc.) and raise alerts in the event of potential deviations.

- Prepare the technical and functional documentation associated with the new automated solutions.

- Participate in training end users on the new tools and processes.

2/ Production of France Social Reports (transition period):

- Continue preparing essential social reports using current methods while ensuring their reliability and accuracy: Social Report, Disability Report, data for the Health, Safety and Working Conditions Committee, preparation for Annual Mandatory Negotiations and Social and Economic Committee meetings, etc.

- Collect, consolidate, and verify HR data from various sources (HRIS, Excel files, etc.) with a high degree of rigor.

- Conduct ad hoc analyses and provide relevant commentary on observed trends.

By the end of 2027:

- France social reports will be generated using the automated social reporting solution.

- The processes and documentation of the business rules will be formalized.

- The processes will have been handed over to the permanent teams.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

- Master’s-level degree in Human Resources, Statistics, Management Information Systems, or an equivalent field.

- Significant experience (minimum [5] years) in HR reporting, cross-functional project management, or data analysis is required, including an operational component.

- Knowledge of French payroll and social reporting.

- Advanced proficiency in Excel, including complex formulas.

- Familiarity with Human Resources Information Systems (HRIS).

- Project management skills, with strong organizational and planning abilities.

- Excellent interpersonal and communication skills for interacting with a wide range of stakeholders and managing different parties involved.

- Rigor, reliability, and a strong attention to detail, particularly when handling sensitive data.

- Autonomy, proactivity, and a strong ability to adapt.

Here, you will find:

- Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

- Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

- Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.